Typer av Internet fakser
Ulike Internett fakser kan være forvirrende, og tjenesten best for personlig eller forretningsbruk avhenger av hvilke funksjoner som vil være gunstig for behovene til ditt hjem eller bedrift. For enkelte bedrifter kan spare penger være det viktigste, mens andre virksomheter kan bry seg mer om brukervennlighet.
E-post faksing
E-post faks er en enkel metode for å sende en faks via e-post. Denne typen Internett-faks krever et betalt abonnement til en online fax service. Fakser sendes via e-post den ønskede filen til en bestemt e-postadresse. Den elektroniske faks mottar filen og konverterer den til en faks, som deretter fakses til mottakeren. Når en faks er sendt til din levert faksnummer, mottar online fax service faksen og konverterer den til en PDF-fil og e-post den til deg.
Personal Computer Fakse
Noen datamaskiner har en funksjon som gjør det mulig for dem å fungere som en faksmaskin. Ved å installere faksprogramvare og et modem, kan enkelte programmer fakse direkte, og andre programmer vil ha en print-til-faksfunksjonen. Datamaskinen bruker standard telefonlinje for å sende faksen. Med populariteten til e fakstjenester, til datamaskinen faksfunksjoner blir knappe.
web faksing
Web-baserte fakstjenester bruker en Internett-tilkobling og nettleser. Filene skannes inn i datamaskinen, eller laget i et tekstbehandlingsdokument og sendes gjennom en web-basert tjeneste. Selskaper som Ringcentral, eFax og RapidFax er populære tjenester og vil gi rom for kontoadministrasjon løsninger som lar deg vise siste fakser og administrere sendte fakser. En stor fordel i web-baserte faksing er tilgjengeligheten til å bruke den fra hvilken som helst datamaskin eller bærbar PC som har en Internett-tilkobling.
Fordeler med Internett-faks
Standard faksmaskiner er utdatert. Fordelene med Internett-baserte faksing for personlige og forretnings bruker er uendelige. Bedrifter spare penger fra ikke å måtte legge til en egen telefonlinje, og for ikke å måtte kjøpe faks blekk, toner og papir. Andre fordeler er hastigheten på faks levering med Internett-faksing, den høye kvaliteten på klarhet, brukervennlighet og jorden vennlighet eliminere papirbruk og avfall.