Slik importerer Excel-regneark i en PDA
PDA-enheter er utstyrt bare å lese kommaseparert filer, som oftest dukker opp i form av filer med filtypen CSV. Microsoft Excel-regneark kan enkelt lagres med CSV forlengelse i stedet for standard XLS forlengelse eller kan konverteres ved hjelp av en rekke gratis programmer og deretter importeres på en PDA. På grunn av enkelheten i CSV filtypen, kan noen av funksjonene i Excel regneark ikke riktig konvertere når de importeres til en PDA.
Bruksanvisning
Lagring av et Excel-regneark i CSV-format
1 Åpne Microsoft Excel. Hvis filen du ønsker å importere allerede eksisterer, åpner du den ved å klikke "Open" i øvre venstre hjørne av kategorien Fil på båndet, og deretter velge filen fra nettleseren.
2 Klikk "Lagre som" eller den lille blå floppy disk-ikonet i øvre venstre hjørne. En nettleser vises.
3 Velg mappen der du vil lagre filen. Deretter ruller du ned "File Type" drop-down menyen og velg "Comma delt fil" (det kan kalles "Tegn-delt fil"). Klikk på "Lagre". Du vil sannsynligvis bli presentert med en advarsel varsler deg at noen av funksjonene i XLS filen ikke kan være tilgjengelig i CSV format; Klikk "OK" eller "Fortsett".
Konvertering XLS filer til CSV
4 Hvis filen du ønsker å importere allerede eksisterer, kan du konvertere den til CSV-format ved hjelp av en rekke gratis programmer. To høyt rangerte programmer, Konverter XLS og Roadkil, er knyttet nedenfor. Klikk på linken og last ned et av programmene.
5 Installer programmet ved å følge instruksjonene på on-screen. Du må kanskje først "pakke" programmet med WinZip eller et lignende komprimeringsprogram.
6 Åpne programmet og følg de enkle instruksjonene. Du vil bli bedt om å velge ønsket XLS-fil fra en meny, og for å gi et filnavn og destinasjon for CSV-filen som du oppretter.
Import av CSV regneark på en PDA
7 Installer programvaren som fulgte med PDA-enhet. Åpne programmet og koble din PDA til datamaskinen med en USB-kabel.
8 Klikk "Fil" og deretter "Import" eller "Import File".
9 Velg CSV-filen du ønsker å importere til din PDA og klikk "Importer" eller "OK". Ordlyden kan være litt forskjellig avhengig av produsenten av enheten.
10 Vent til programmet er ferdig med import for å koble din PDA fra datamaskinen.
Hint
- For on-the-go konvertering, lagre gratis konverterings link under til en USB-minnepinne. Programmene er små og kan komme til nytte hvis du trenger å dele et Excel-regneark via e-post eller SMS.