Hvordan forbedre et telefonsystem
Forbedre en telefon system innebærer å identifisere nåværende behov og oppgradering av eksisterende utstyr og telefon oppsett for å bedre møte disse behovene. En standard telefon kan bare håndtere enkle telefonsamtaler og ikke har spesielle funksjoner som et flerlinjet telefon har. En telefon system består av flere telefonlinjer som bruker flere linjer telefon hånd eller skrivebordssett. Multi telefoner prosess flere telefonlinjer samtidig og umiddelbart utføre oppgaver som en vanlig telefonsystemet ikke kan gjøre. Enten du konvertere til et flerlinjet telefonsystemet eller oppgradere en eksisterende, og vite hvordan du kan forbedre et telefonsystem er gunstig for deg.
Bruksanvisning
1 Skriv ned navnene på folk som trenger å bruke telefoner, hver person trenger antall minutter til å bruke telefoner per dag og bruksfrekvens. Marker navn på personer som har behov for individuelle telefonsett og de som kan dele en. Liste andre enheter som krever en telefonforbindelse som faksmaskin, kredittkortterminaler eller modemer.
2 Undersøke dataene skrevet ned, vurdere informasjon og bruke den til å bestemme hvor mange bylinjer og telefonutvidelser telefonsystemet trenger. Sammenligne resultatene med ditt eksisterende system for å vite hvor det mangler. Legg til eller redusere antall bylinjer og aktuelle systemtillegg basert på funn, eller bruke informasjonen som kriterier for å kjøpe en ny telefon system hvis du oppgraderer fra en vanlig telefon til en multi-telefonsystem.
3 Les følgende informasjon om typer telefonnumre systemer tilgjengelige for å vite hvilken som passer best for bedriftens behov og oppgradere eller nedgradere systemkapasiteten som er nødvendig for å forbedre effektiviteten. PBX-systemer gir avansert funksjonalitet, inkludert programmering evner som støtter komplekse implementeringer egnet for organisasjoner som har mer enn 40 ansatte. Key systemenhet (KSU), egnet for fem til 40 brukere, er en sentral styreenhet som gir funksjoner som ikke er tilgjengelige med vanlige telefoner. KSU-mindre systemer gir små bedrifter med avanserte funksjoner uten behov for en sentral kabinett og passe best bedrifter med færre enn 10 brukere.
4 Plukk fra flere fellestrekk som finnes på et flerlinjet telefonsystemet: konferanser funksjoner, auto-ledsager, voice-postsystemer, automatisk viderekobling til en annen telefon eller datamaskin, programmerbare minneknapper, intercom, dempefunksjoner og håndfri integrering.
5 Kjøp en telefon system fra en forhandler eller produsent som gir teknisk støtte. Leverandører vanligvis gi en produsentens garanti for maskinvare med en garanti. Forhandlere gi månedlige serviceavtaler som omhandler eventuelle problemer som kan komme opp. Store merkevarer telefonsystemer tilbyr også kundestøtte på Internett eller via telefon.