Hvordan lage en profesjonell telefonsvarer Hilsen

Du ringe og motta en telefonsvarer melding om at du ikke kan forstå. Det er irriterende, og du trenger ikke engang forlate en melding. Ikke la det skje med deg; i stedet, designe en profesjonell hilsen for dine kunder.

Bruksanvisning

1 Tenk på hva du vil telefonsvareren hilsen å si. Uansett hva du faktisk sier, vil du meldingen å høres profesjonell.

2 Design en telefonsvarer hilsen for din virksomhet. Sørg for å inkludere navnet på virksomheten og åpningstider. For hjemmet ditt, identifisere familienavnet og telefonnummeret til den som ringer har nådd. I begge tilfeller, til statlige instrukser for den som ringer forlate sine tall og noen spesielle ønsker de har. Også, forsikrer dem du kommer til å ringe dem tilbake.

3 Bestem hvor lenge telefonsvareren åpner for en melding. Rediger meldingen for å passe innenfor disse tidspress.

4 Les telefonsvareren hilsen høyt til du er komfortabel at du snakker i en naturlig tone. Hvis du fortsatt høres "stiv" når du leser det, prøv å si meldingen uten et skript. Du kan gjøre det uansett. Bare velg den metoden som høres mer profesjonell.

5 Snakk inn i telefonsvareren. Som du spille inn meldingen, gjør at det ikke er noen bakgrunnsstøy.

6 Spill av meldingen. Hvis det ikke høres profesjonelle nok, redigere manus og spille inn meldingen på nytt. Du kan få det riktig første gang, men du må kanskje gjøre flere forsøk før du får det akkurat slik du vil ha det.