Hvordan lage den perfekte personlig hilsen

Med bruk av upersonlige telefonsvarere som krever at du trykker på en rekke tall og nesten aldri videre til en menneskelig stemme, kan en personlig hilsen være en forfriskende forandring. En personlig hilsen er effektivt det første inntrykk av at en person har når de kontakter deg på telefon. Ifølge moneyinstructor.com, du bare har fem sekunder på å skape et godt førsteinntrykk, så en god personlig hilsen avgjørende for å hjelpe innringere legge igjen en beskjed som er komplett og forståelig.

Bruksanvisning

1 Skriv ut et skript som er spesifikke for dine behov. Hvis du oppretter en hjemme-hilsen, kan det være lurt å ta med fornavn og etternavn, og instruksjoner for hva du ønsker fra den som ringer. For eksempel kan du be dem om å forlate et nummer, navn, og en detaljert melding. Indikere at du er fornøyd med å ta sin samtale på meldingen start og hvordan du snart vil du returnere deres samtale mot slutten av den innspilte meldingen.

2 Øv deg skript for å gjøre hilsenen høres naturlig. Du kan registrere deg selv ved hjelp av en båndopptaker, videokamera eller webkamera for å få en idé om dine snakker mønstre er naturlig, men profesjonell. Spill opptaket tilbake og re-record som er nødvendig før du har fått ditt best mulig hilsen.

3 Finn et område hvor det er fullstendig taushet eller begrenset bakgrunnsstøy hvis mulig. I tillegg prøver å unngå distraksjoner som barn eller kjæledyr som kan forstyrre deg mens du spiller inn din personlige hilsen. La deg minst førtifem minutter å ta opp fra start til slutt, så det kan ta flere forsøk på å få den perfekte personlig hilsen.

4 Smil som du snakker for å gi din stemme en syngende, glad tone. Dette vil bidra til at budskapet kommer over som positiv og upbeat. Når du er klar til å ta opp, ta et dypt åndedrag før du begynner å slappe av og deretter snakke naturlig. Spill meldingen og lagrer bare når du har spilt den tilbake, og det oppfyller dine forventninger til den perfekte personlig hilsen.