Day-Timer Vs. Blackberry Agenda

Hvorvidt en person foretrekker et papir eller elektronisk kalender avhenger av hvor den skal brukes, og om oppføringene må deles. Ved hjelp av både kan sikre viktige hendelser er støttet opp om en enhet svikter eller går tapt. Day-Timer er en linje med papir planleggere som inkluderer permer, påfyll og tilbehør. Agenda er et visningsalternativ innenfor lager Blackberry kalenderen der, snarere enn å vise etter dag, uke eller måned, brukere se en liste over kommende hendelser og datoer.

Ser

Fordi en Day-Timer er papir, kan brukerne velge en størrelse for deres behov og holde den åpen for visning som helst uten å måtte vekke opp en Blackberry med en tidsbestemt-out skjerm eller bekymre batterilevetid. Hvis du vil vise i Agenda modus, åpner kalenderen fra din Blackberry startskjermen, trykker du på menytasten og velg "Vis Agenda." For å sette dagsorden som kalenderens standardvisning, gå til "Alternativer" og velg "Innstillinger." Under "Views "bla ned til" Initial View "og velg" Agenda ". for å se hendelser uten fri tid oppført, velg" Nei "etter" Vis ledig tid i agendavisning. "

påminnelser

Ved hjelp av en Blackberry Agenda tilbyr fordelen av hørbare og visuelle påminnelser. Hver gang en hendelse er lagt inn i kalenderen, blir brukeren tilbudt standard påminnelse tid eller mulighet til å endre den til alt fra ingen påminnelse til en uke før. For å sette standard, åpner kalenderen, velger "Valg" fra menyen og velg "Innstillinger." Bla ned til "Handlinger" -delen og endre standard påminnelsestiden. Kalender Påminnelse lyder kan settes i Sound Profiler og varsler, funnet på en Blackberry-smarttelefonen startskjermen.

Integrering

Blackberry Agenda er nyttig hvis du ønsker å integrere kalenderen med andre programmer, for eksempel oppgaver. For eksempel, hvis du har en liste over gjøremål i Oppgaver, kan du angi en forfallsdato for hver oppføring. I Kalender-applikasjonen, trykker du på menytasten for å finne "Alternativer", velg "Generelle innstillinger" og bla ned til "Handlinger". Velg "Ja" hvis du ønsker å integrere oppgaver i dagsordenen.

dele

Hvis det er viktig å dele kalenderoppføringer, Blackberry Agenda kan du sende dem trådløst. Merk en oppføring i dagsordenen, og trykk på menytasten for å finne alternativer for å sende til eller invitere andre. Hvis du bruker en enhet på Blackberry Enterprise Server, eller BES, kan kontoadministratoren sette opp enheter for å synkronisere kalendere mellom to eller flere ansatte.

Printing

Microsoft Outlook-brukere kan skrive ut papirkopier av kalendere og kontakt kataloger. Fra Outlook-programmet, klikk på "Kalender" eller "Kontakter" fra nedre venstre hjørne av vinduet, og deretter gå til "File" og velg "Skriv ut". Day-Timer selger også skrive ut dine egne Planner Sider for innsetting i et skrivebord dimensjonerte Day-Timer planleggeren. Slik skriver du ut en Blackberry agenda, kan du enten synkronisere smarttelefonen kalender til Gmail ved hjelp av Google Sync, deretter skrive ut fra datamaskinen, eller du kan laste ned en tredjeparts app for Bluetooth for nettverksutskrift.