Slik Sync en iPhone Med Hosted Exchange

Teknologi on demand er en tjeneste som deles av iPhone fra Apple, så vel som vert Microsoft Exchange-servere. En Exchange-server lar nettverksadministratorer å gi sluttbrukerne med evne til å kontrollere, administrere og svare på e-post, kalendere og oppgaveforespørsler ved hjelp av en bærbar Outlook format. Disse tjenestene kan synkroniseres og dyttet til en iPhone, noe som åpner for maksimal portabilitet for ansatte på farten. Synkronisere en iPhone og en Exchange-server er en enkel prosess, takket være iPhone er en intuitiv enhet som har mange Exchange-innstillingene forhåndslastet ut av boksen.

Bruksanvisning

1 Slå på iPhone og velg "Settings" -knappen. Dette vil åpne opp alle tjenestene som er tilgjengelige for tilpasning på telefonen.

2 Fra Innstillinger-menyen, velg «E-post, kontakter og kalendere" sub-menyen. Velg "Legg til konto" -funksjonen. Dette åpner opp en ny skjerm med flere alternativer, den første er muligheten til å sette opp en Microsoft Exchange-konto presset til din iPhone. Velg kontoen alternativet Exchange.

3 Input de forespurte dataene på neste skjerm. Exchange server oppsett vil kreve grunnleggende informasjon som for e-postkontoen, domenet det er festet til, brukernavn og passord. Enheten vil be deg om å tilpasse eller navnet på kontoen. Domenet og brukernavn innstillingene du trenger for å få direkte fra nettverksadministratoren og variere fra ett selskap til et annet i hvordan serveren krever godkjenning fra sluttbrukerne. Navnet kan bli hva du velger. For eksempel kan du ringe kontoen Arbeid eller bruke navnet på selskapet i denne innstillingen. Det har ingen betydning for hvordan kontoen kommuniserer med Exchange-serveren.

4 Klikk på "Next" knappen øverst i høyre hjørne av skjermen for iPhone. IPhone vil forsøke å koble til serveren for autentisering ved hjelp av legitimasjon. Hvis du har innspill de riktige innstillingene, vil skjermen indikere at kontoen har blitt bekreftet, og tilpasning skjerm vises. Hvis noen av innstillingene ikke er riktige, må du skaffe legitimasjon fra nettverksadministratoren eller IT help desk.

5 Tilpass hvilke data som skal synkroniseres med iPhone på den neste skjermen ved å skyve stengene fra "Off" til "On". Du kan velge e-post, kontakter og kalendere og synkronisere alle tre, eller velge ett eller to alternativer. Når du har gjort valgene dine, klikker du på "Lagre" knappen øverst i høyre hjørne på iPhone-skjermen.

6 Fullfør tilpasse Exchange-synkroniserte data på den siste skjermen. Dette vil være standardskjermbildet for post, kontakter og kalendere undermeny i trinn 2. Når du har fullført tilpasse dine preferanser, din Exchange-kontoen synkronisert og klar til bruk. Du kan kontrollere dette ved å velge e-knappen fra startskjermen på din iPhone.

Hint

• IPhone vil automatisk bare synkroniserer de siste 72 timer igjen av meldinger. Du kan tilpasse innstillingene for å gå lenger tilbake i post, kontakter og kalendere undermeny.