Online samarbeidsverktøy for bedre Kontor Teamwork
Mange hender kan gjøre en arbeidsbelastning lettere, men uten de riktige verktøyene i de hendene, blir selv den minste prosjektet en kamp. Hundrevis av samarbeidsverktøy er tilgjengelig på nettet - noen gratis og noen krever en månedlig abonnement - som gjør at laget ditt til å arbeide sammen jevnt og effektivt. Finn verktøyet som passer best for ditt lag og prosjekt, enten du planlegger en internasjonal business lansering eller arbeider på en ny meny på en restaurant.
Basecamp
Basecamp, en fullverdig prosjektledelsen suite online siden 2004, gir deg muligheten til å sette alt du trenger på én side, inkludert diskusjoner, oppgavelister, tidsfrister og koblinger til opplastede ressursfiler. Hvis du arbeider med flere prosjekter, kan du se dem alle på én side eller bruke kalendervisningen for å sørge for en kommende fristen ikke fanger deg eller ditt lag ved overraskelse. Tilpass tilgang til folk som bare er midlertidig involvert, bestemme hva klienter mot kolleger får se og administrere flere lag.
Trello
Hvis du og laget ditt trenger et fugleperspektiv av et prosjekt som du kan zoome rett inn sandete detaljer om en oppgave eller et element, kan Trello bare være det verktøyet du leter etter. Tenk deg en gigantisk virtuell oppslagstavle og en ubegrenset tilførsel av kartotekkort - kort som kan tilpasses til enhver form eller størrelse du trenger. Klikk på et kort, og du kan tilordne den en forfallsdato, oppgi detaljer, eller tildele det som en oppgave for noen andre. Hvis du har et forslag eller en oppdatering for en vare, kan du legge det som en kommentar til et minnekort. Du kan også legge ved dokumenter og filer til kort å dele med alle andre på laget ditt.
Wunderkit
For elektronisk samarbeid med en sosial teft, Wunderkit av 6Wunderkinder lar deg og dine teammedlemmer samarbeide om prosjekter som bruker hvilken som helst nettleser på en PC, eller ved hjelp av Wunderkit app hvis du har en Mac, iPad eller iPhone. Når du legger ut dine prosjekter på Wunderkit, kan du invitere venner eller kollegaer til å følge det, akkurat som de ville følge deg på Twitter eller Facebook. Din prosjektets tilhengere kan bidra, kommentere og se statusoppdateringer. Hvis du leter etter et nytt perspektiv, kan du selv invitere innspill fra andre Wunderkit brukere du ikke har møtt ennå.
Zoho
Zoho Projects har en hel verktøykasse full av funksjoner og plugins, skalerbare for små bedrifter helt opp til enterprise-nivå prosjekter. Funksjoner inkluderer prosjektets milepæler, gjensidig avhengige oppgaver og underoppgaver, timelister og analyser. Andre funksjoner er også tilgjengelig med Google Apps, som trans lagets e-postmeldinger til nyttige Zoho oppgaver. Hvis du trenger et sted å idemyldre prosjekter med teamet ditt, Zoho selv inkluderer prosjektbaserte nettfora.
Hyperoffice
En annen kraftig pakke med samarbeidsverktøy er Hyperoffice. Kjerne verktøy inkluderer elektronisk dokument og kundeoppfølging, elektroniske kalendere, forum og meningsmålinger. For større grupper, kan du flytte opp til Enterprise Collaboration Suite, som inkluderer online database management, intranett og ekstranett publisering, samt synkronisering med Microsoft Outlook og mobile enheter apps. Hvis kontoret bruker Microsoft Exchange, kan du også selv integrere prosjektene i Outlook-kontakter, kalendere og oppgaver gjennom Exchange Server.
Google Disk
Når du bare trenger å raskt samarbeide om individuelle regneark, tekstbehandling dokumenter eller presentasjoner - ikke en omfattende multi-dokument, multi-fristen, klarte prosjekt - kan Google Disk være verktøyet av valget. Du kan dele filer med noen i teamet som har en Google-konto. Fargekodede fliser ved siden av hverandre på nettet dokument viser deg hvem som for tiden jobber med saken. Når filen er ferdig, kan du få tilgang fra hvilken som helst datamaskin. Google Dokumenter bruker de samme filformatene som Microsoft Office.