Kan du bruke Excel på mobiltelefoner?

Dine data-aktivert mobiltelefon kan tillate deg å bruke Excel, men evnen og funksjoner varierer avhengig av programmene som er tilgjengelig på telefonens operativsystem. Sammen med et Excel-kompatibel app, trenger du en måte å dele dine Excel-filer mellom telefonen og datamaskinen. E-post er den enkleste måten å gjøre dette på, men sky delingstjenester kan legge praktisk gjennom online lagring og enkel tilgang fra flere steder.

Excel-støttet Apps

Hvis du har en Windows-telefon, kan Microsoft Office Mobile allerede være installert på telefonen. Programmet lar deg vise og redigere regneark og opprette nye Excel-dokumenter. For noen annen type telefon, må telefonselskapet søknad katalog eller en tredjeparts app utvikleren har et Excel-kompatibelt offer for telefonens operativsystem. Documents To Go er et populært Excel Viewer og redaktør tilgjengelig for et bredt utvalg av telefoner, som er Quickoffice Connect Mobile Suite, som har versjoner for Android, Apple, HP og Blackberry-telefoner. Les spesifikasjonene nøye før du laster ned et program. Mange programmer bare tillate deg å se, ikke redigere eller opprette Excel-regneark. Forvent å betale en moderat avgift for programmer som tillater redigering.

begrensninger

Selv de beste Excel mobiltelefon apps ikke har alle de PC-baserte Excel-funksjoner. Dette er fordi alle programmeringsspråket som gjør Excel fungerer slik den gjør er for mye for den mobile enheten tilgjengelig minne og makt. Med en god Excel redigering app, kan du legge data, lage formler og selv utføre begrensede formateringsfunksjoner. Men mange av funksjonene som sortering og høyere nivå funksjoner som makroer er utilgjengelig.

Arbeide med filer

Du må ha et Excel-kompatibel applikasjon på mobiltelefonen før du forsøker å åpne en Excel-fil. Hvis du ønsker å få en fil på telefonen din via e-post, kan du sende den til deg selv. På telefonen, trykk på vedlagte Excel-arbeidsbok for å laste den ned på telefonens lagrings. Telefonen vil sannsynligvis be deg hvilken app å bruke for å åpne den. På dette punktet, velg Excel-app. Når du er ferdig, email den nye versjonen til deg selv slik at du har tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin hvor du kan lese e-posten din. Hvis du bruker en sky delingstjeneste, for eksempel iDisk eller Dropbox, trenger du skytjeneste app installert på telefonen. Fra applikasjonen klikker du Excel-filen du ønsker å jobbe med, og velg deretter å åpne den i Excel app. Du kan også være i stand til å koble sky lagring konto med Excel redigering app og åpne filer fra programmet selv.

praktiske hensyn

Skjermstørrelse på mobiltelefoner er vanligvis minimal, noe som kan gjøre regnearket ser vanskelig. Før du betaler premium prising for en app med alle de funksjonene du ønsker, finne ut om du er komfortabel med å bruke mobiltelefon grensesnitt regelmessig. Hvis du ønsker å bruke Excel på telefonen som en mobil sjekk register eller for å spore små mengder data, er et Excel-app trolig verdt prisen og læringskurve. For visning data-tunge regneark og lage kompliserte beregninger, kan det være bedre å vente til datamaskinen er praktisk å starte Excel.