Hvordan Tape en profesjonell rapport

Som teknologiutviklingen, nye verktøy utvikle som lar deg spille inn faglige rapporter, blant andre arrangementer. Faglige rapporter inkluderer informasjon avgjørende for din virksomhet. For eksempel kan du være å presentere en inntektsutvikling det siste året til dine ansatte. Uansett om du jobber i bransjen, nonprofit, regjeringen eller noen annen sektor, trenger du verktøy for å fange opp denne informasjonen. Record bruke utstyr du allerede har, for eksempel et videokamera eller bærbar datamaskin utstyrt med en web cam og mikrofon. Hvis du ikke trenger å fange det visuelle aspektet av rapporten, ta det opp ved hjelp av en digital lydopptaker.

Bruksanvisning

1 Spill presentasjonen med en digital lydopptaker. Enhetene er tilgjengelig på en lokal elektronikkbutikk i ditt område. Selv om bruksinstruksjoner variere avhengig av bestemt merke og modell, generelt, opererer du enhetene på samme måte. For eksempel, for å spille inn presentasjonen på Olympus WS-331M digital opptaker, slå på enheten og trykk på "Folder" for å velge en mappe for å lagre filen. Trykk på "REC" knappen for å starte opptaket og "STOPP" -knappen for å avslutte innspillingen. Bruk "PLAY" knappen for å spille av filen. Når du tar opp en profesjonell presentasjon, plasserer opptakeren på taler podium eller så nær høyttaleren som mulig. Hvis ikke, kan du ikke høre presentasjonen i tilstrekkelig volum.

2 Spill presentasjonen ved hjelp av et digitalt videokamera. Fordelen for opptak med dette formatet er at du har både visuelle og auditive elementer. Instruksjonene for din individuelle kameraet vil variere. For å ta opp på Vivitar DVR 910HD kamera, for eksempel slå på enheten og åpne søkeren. Zoom inn på motivet, og trykk på video utløserknappen, som ligger til høyre for retning joystick. Trykk på utløserknappen for å avslutte innspillingen. Koble kameraet til datamaskinen med en USB-kabel og overføre videoen til skrivebordet ved å klikke på "Get Media." Når du tar opp en profesjonell rapport med et digitalt videokamera, sørg for at koble kameraet til et stativ, og plassere den bak publikum. Sørg for å ta opp høyttaleren og noen visuelle hjelpemidler, for eksempel diagrammer og grafer. Dersom høyttaleren har noen visuelle hjelpemidler, sørg for at belysningen i rommet er satt slik at du kan fange hjelpemidler på kameraet.

3 Spill presentasjonen ved hjelp av kameraet og mikrofonen er installert på den bærbare. For bedre kvalitet, koble til en ekstern kamera og mikrofon til datamaskinen. Du kan kjøpe dette utstyret fra din lokale elektronikkbutikk hvis du ikke allerede har gjort det. Last ned og installer et videoopptak program (se Ressurser). Forsikre deg om at mikrofonen og kameraet er riktig tilkoblet. Bruk denne prosedyren til det profesjonelle rapporten som en siste utvei. Datamaskinen må settes opp nærmere høyttaleren for at kameraet og mikrofonen til tilstrekkelig fange rapporten. Noen høyttalere er satt opp på pallplasser, en avstand fra publikum. Ikke bruk denne metoden hvis det er visuelle hjelpemidler, for eksempel diagrammer, som det er vanskelig å panorere med en laptop kamera.