Hvordan sette opp en Standard Telefon Hilsen

Berolige innringerne at de har nådd riktig nummer ved å sette opp en standard telefon hilsen. Standard hilsener la mye av personalisering av en telefon hilsen samtidig indikerer til innringere at de kan legge igjen en beskjed. Selskaper bruker ofte vanlige hilsener å innføre likhet på tvers av en avdeling av ansatte slik at kundene vet at de har ringt riktig sted.

Bruksanvisning

1 Plukk opp telefonrøret, og skriv inn talepost adgangskode gitt til deg fra lokale telefon carrier.

2 Tast passordet for å få tilgang til talepostinnstillinger.

3 Tilpass standard hilsen ved å følge meny instruksjoner. (Instruksjonene varierer etter type telefon, bruk menyen.)

4 Spill inn en ny hilsen. Concordia Universityprovides eksempler på en prøve hilsen: "Dette er [navn] til [avdelingen] Jeg er for tiden ute av stand (utilgjengelig) for å ta samtalen Legg igjen navn, telefonnummer og en kort melding, og jeg vil ta kontakt med deg.. så snart som mulig. Takk. " Et annet alternativ er "Hei, dette er [navn]. Jeg beklager at jeg kan ikke ta telefonen akkurat nå. Legg igjen en detaljert beskjed med navn og telefonnummer. Jeg vil ringe tilbake til deg så snart jeg kommer tilbake. Takk du."

5 Aksepter din hilsen for å bekrefte det som den nye hilsenen for talepost.