Hvordan ringe noen og bare legge igjen en talemelding

Hvordan ringe noen og bare legge igjen en talemelding


Takk til talepost, du trenger aldri å bekymre deg mangler en viktig telefonsamtale. Talepost er så vanlig at mange mennesker har det, enten som en funksjon på en digital telefonsvarer eller som del av en telefon pakke. Den er tilgjengelig på både hjemmetelefoner og mobiltelefoner. Selv om utgående hilsen, eller OGM, varierer mye fra person til den neste, er hensikten alltid det samme - å oppmuntre den som ringer legge igjen en beskjed.

Bruksanvisning

1 Slå person nummer og tillate at telefonen skal ringe. Hvis personen ikke er hjemme eller velger ikke å svare, vil talepostfunksjonen sparke i. Den taleposthilsenen vil begynne å spille etter et visst antall ring, som vanligvis kan variere alt fra tre ringene til 10 eller mer.

2 Heng opp telefonen hvis du har fått svar og du bare ønsker å legge igjen en talemelding uten samtale. Ringe tilbake på et senere tidspunkt når du kjenner personen er ikke sannsynlig å svare på telefonen.

3 Lytt til taleposthilsen for spesifikke instruksjoner slik at du vet hva slags budskap å forlate. Leaving en melding er grei, men noen mennesker kan be om at du lar en kort melding, unngå å forlate meldinger med mindre det er en nødsituasjon, eller ring dem på et annet nummer.

4 Legg igjen beskjed på en klar, konsis måte. Hvis du gjør en business-relaterte samtale, forklare hvem du er, hvorfor du ringer og la et kontaktnummer. Hvis det er en personlig samtale, og spesielt hvis det er til noen som du ofte snakker over telefonen, holde meldingen kort og enkel. Heng opp så snart du er ferdig med å spille inn meldingen.

Hint

  • Unngå stapper talepostmelding med unødvendig ordgyteri, slik som å si at du tror den personen er ikke hjemme, du er lei å savne ham og håper han kan ringe deg tilbake senere. Disse tankene er alle forstått og kaste bort både tid i å forlate dem og sin tid i å lytte til dem.
  • Hold meldingen kort, som noen talepostsystemer stoppe opptaket etter 30 sekunder eller ett minutt. Det er irriterende å bli lyttet til en melding som brått slutter fordi den som ringer var ordrik.
  • Ikke ring og la gjentatte meldinger. Med mindre det er en ekstremt presserende situasjon, vil en melding vanligvis være tilstrekkelig.