Hvordan lage en telefonsvarer Announcement

En telefonsvarer er et viktig verktøy for å la innringere legge igjen en beskjed hvis du er utilgjengelig, og for screening samtaler. Telefonsvarere kan komme med en forhåndsinnspilt melding, eller kan bare spille en tone etter som ringer kan legge igjen informasjon. Innspilling din egen melding kan legge til et personlig preg, kan den som ringer vet at de har nådd den rette personen og klargjør den informasjonen du vil innringere til å forlate.

Bruksanvisning

1 Skriv en kort telefonsvarer kunngjøring slik at du ikke vil glemme detaljer når du tar opp på maskinen. Ta med ditt navn, firmanavn og / eller telefonnummeret ditt, samt den informasjonen du ønsker den som ringer å forlate slik som hans navn, nummer, og arten og tidspunkt for samtalen. Tenk hvordan meldingen vil reflektere over deg og ditt nivå av profesjonalitet.

2 Slå på telefonsvareren og slå av eventuelle radioer, TV-apparater eller andre støyende enheter.

3 Finn telefonsvareren mikrofon, og trykk og hold meldingen knappen til du hører et pip. Veibeskrivelse varierer fra enhet til enhet.

4 Snakk tydelig inn i mikrofonen, leser meldingen du har spilt tidligere. Hvis du gjør en feil, starte på nytt. Når du er fornøyd med meldingen, trykker du på stoppknappen, og trykk deretter på meldingen for å lytte til telefonsvareren kunngjøringen.

Hint

• Still inn dato og klokkeslett på telefonsvareren slik at den automatisk vil kunngjøre denne informasjonen for hver melding.