Hvordan koble en faks og telefonsvarer

Din bedrift kan avhenge av en faksmaskin. Fra ordrer til kontrakter, bruker du en faksmaskin daglig for å sende og motta viktige dokumenter. Men når virksomheten er stengt, du trenger en telefonsvarer til å akseptere samtaler og faksmaskinen til å akseptere faksanrop. Hvis du kobler faksmaskinen fordi du er redd for stemmeanrop mottar en faksmaskin tone, det er et alternativ. Du kan koble både en faksmaskin og en telefonsvarer på samme telefonlinje. Med de riktige innstillingene, vil begge enhetene fungere når de skal.

Bruksanvisning

1 Slå faksmaskinen rundt slik at baksiden av enheten vender mot deg.

2 Finn telefonlinjen kontaktene på baksiden av maskinen. Du skal se en kontakten merket "Line" og to merket "Tel." Kontaktene kan være bak break-off faner. Bruk en liten skrutrekker til å bryte av fanene.

3 Sett telefonsvareren ved faksmaskinen slik at baksiden av enheten vender mot deg. Du skal se en telefonledning og strømledningen kommer ut av baksiden av telefonsvareren.

4 Koble telefonledningen som kommer ut av baksiden av telefonsvareren til en av de "Tel" kontaktene på baksiden av maskinen.

5 Kontroller at telefonledningen kommer ut av telefonkontakten i veggen er koblet til "Line" kontakten på baksiden av maskinen.

6 Plugg telefonsvareren strømledningen inn i en stikkontakt og slå på enheten.

7 Still "antall ringesignaler" på faksmaskinen til "5."

8 Still "antall ringesignaler" på telefonsvareren til "4" eller mindre.

9 Spill en "utgående" telefonsvarer melding som ikke overstiger 60 sekunder. Du ønsker ikke meldingen lenger, eller det kan føre til at faksmaskinen --instead av telefonsvareren - for å plukke opp et taleanrop.

10 Velg "Ja" til "Silent Detect" på faksmaskinen, hvis faksmaskinen har dette alternativet. Denne funksjonen gjør at faksmaskin for å motta fakser fra eldre faksmaskiner som kanskje ikke alltid avgi en fakstone.

11 Angi faksmaskinen til "faksmodus."

12 Kontroller at telefonsvareren er "autosvar" lyser.

Hint

• Hvis telefonsvareren har en "remote turn-on" funksjon eller en "utgående melding bare" -funksjonen, kan disse funksjonene ikke brukes når enheten er koblet til en faksmaskin. Telefonsvareren kan gå glipp av samtaler fordi du ikke klarer å slå eksternt på maskinen, og "utgående meldingen bare" -funksjonen spiller ikke inn meldinger.