Hvordan igjen en talemelding på en Cell Phone

Talepost kan være en utfordring for de som ringer og mottaker. Dårlig forberedt innringere ofte sitter igjen sliter etter noe å si. Springende talepostmeldinger med ingen organisasjon kan irritere mottakere nok til å bli ignorert. Flere tips kan hjelpe deg forlate en effektiv talemelding på mobiltelefoner for å få resultater, og unngå å sløse tid til mottakeren.

Bruksanvisning

1 Slå nummeret til personen du ringer til. Selv om du forventer en levende stemme, være forberedt i tilfelle du har til å forlate en talemelding. Planlegg ut meldingen på forhånd. Tenk de punktene du ønsker å gjøre på forhånd og gjøre noen notater med å skrive dem ned på en notisblokk eller annet skriftlig materiale. Hold meldingen kort, men til poenget.

2 Snakk tydelig og sakte nok til å bli forstått. Ingenting er mer frustrerende enn å måtte spille en melding mer enn to ganger for å forstå det.

3 Identifiser deg umiddelbart. Ikke utsett til slutten av samtalen for å informere mottakeren hvem som ringer.

4 Gi en god ringe tilbake nummer. Husk å oppgi antall ganger slik at mottakeren kan bekrefte mens du lytter til budskapet.

5 Legg igjen en beskjed og ikke bare ditt nummer og navn. Dette gjør at mottakeren kan ha all informasjon tilgjengelig du kan være søker når de er i stand til å ringe tilbake til deg.

6 Se tonen i stemmen din post. Som med e-post og brev, er tonen den eneste signalet du har til å kommunisere med. En monotone mangler entusiasme, så prøv å legge litt energi i stemmen din. Avholde seg fra sarkasme og irritasjon hvis du vil at samtalen returnert.

7 Merk eller flagg meldingen som "haster" å hjelpe mottakeren skille haster fra ikke haster samtaler .br meldingen vil flytte til toppen av anropslisten og bli den første hørt. Hvis systemet ikke støtter denne funksjonen, starter ut ved å indikere at det haster, for eksempel, "Hei, Sarah. Ring meg tilbake så snart du får dette."