Hvordan bruke Word og Excel på en iPhone

Med Microsoft Office Mobile-appen kan du opprette eller redigere Word- og Excel-filer på fly ved hjelp av Apple iPhone. For hjemmebruk, er app gratis å bruke og er tilgjengelig i iPhone App Store. Mens app ikke har alle funksjonene du finner på skrivebordet, tilbyr det grunnleggende formatering verktøy, Word kommentarer og omtrent alle regneark formel du måtte trenge. Koble app til din Microsoft-konto, og du kan redigere dokumenter du har laget på datamaskinen som er lagret i nettskyen ved hjelp av Microsoft OneDrive.

Starter

Første gang du åpner Microsoft Office Mobile-appen på iPhone, og trykk på "Kom i gang" -knappen, gir det deg med instruksjon skjermer som beskriver de tilgjengelige funksjonene og ber deg for en e-postadresse. Hvis du bruker e-postadressen som er knyttet til Microsoft-konto, app ber deg om at passordet. Når du har angitt at har du umiddelbar tilgang til Microsoft OneDrive konto, herunder eventuelle Microsoft Office-dokumenter du har lagret der. Trykk på "Open" knappen for å finne en av disse dokumentene eller trykke på "Ny" knappen for å opprette et nytt Word-dokument eller Excel-arbeidsbok. Når du er ferdig med en fil, trykker du på "Done", og programmet ber deg om å lagre den på iPhone eller i nettskyen ved hjelp OneDrive.

Opprette nye dokumenter og regneark

Microsoft Office Mobile app kommer med seks maler, tilgjengelig når du trykker på "Ny" knappen. For Word, det er en agenda, Outline og Rapporter mal. For Excel, malene er Budget, Begivenhetskalender og KM Tracker. Når du åpner en mal eller opprette et nytt tomt dokument, trykker du på skjermen for å åpne iPhone virtuelle tastaturet og begynne å skrive. For å legge til innhold i et Excel-regneark celle, bare velg cellen, og markøren flyttes opp til "Fx" feltet øverst på skjermen der du kan skrive inn tekst, tall eller formler. Når du begynner å skrive inn en formel, blir du bedt å velge fra en liste, slik at du sparer litt å skrive.

formatering Verktøy

På begge Excel og Word-dokumenter, er det en Rediger-knappen på toppen av skjermen. Trykk på denne for å se appens begrenset antall formateringsverktøyene. Du kan gjøre tekst fet, kursiv eller understreket samt endre tekstfargen eller høydepunkt farge. Excel har fire ekstra formateringsknapper nyttige for regneark: dato, valuta, prosent og tekst. Word har en "+" og "-" knappen, som du kan bruke til å øke eller redusere skriftstørrelsen. Trykke på "+" knappen flere ganger gjør bokstavene betydelig større - en praktisk funksjon når du leser på en liten iPhone-skjermen.

Redigere på iPhone

Å gjøre endringer i et dokument kan ta litt tålmodighet, spesielt hvis du ikke er vant til å jobbe med en liten touch screen. Dobbeltgjeng et ord fremhever det for å kopiere og lime. Hvis du trenger å plassere markøren mellom to bokstaver, trykk og hold ordet til en forstørrelse boble vises, og skyv fingeren for å flytte markøren én bokstav om gangen. Word-dokumenter i app støtte kommentarer, så hvis du ønsker å legge til en merknad, markere en del av dokumentet og velg "Kommentarer" fra rullegardinmenyen. Tekst med kommentarer er markert i blått. Et enkelt trykk på det uthevede området åpner kommentaren for visning og redigering.

Ansvarsfraskrivelse

For forretningsbruk, krever Microsoft Office Mobile app en betalt Office 365 abonnement.

Informasjonen i denne artikkelen gjelder iPhone med iOS 7 med Microsoft Office Mobile versjon 1.1.1. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.