Etikette og regler for Speaker Telefonene

Som teknologien utvikler seg, er nye regler blir dannet for å løse etikette problemer. For eksempel, selv om høyttaleren telefonfunksjon integrert i de fleste nyere telefoner har økt produktivitet og gjort å snakke i telefonen mens du kjører sikrere, har det også ført til ødelagte relasjoner og offentlige forstyrrelser. For å unngå å fornærme noen ved bruk av høyttalertelefonen, ta hensyn til de rundt deg og respekterer personvernet til alle involverte.

Ikke bruk Speaker Phone i Public

Hvis du er rundt andre mennesker som ikke er involvert i telefonsamtalen, inkludert familiemedlemmer, ikke bruk høyttaler telefon. Ikke bare er det uhøflig og distraherende til menneskene rundt deg; tillate fremmede for å høre alt han sier kan gjøre personen i den andre enden føles ubehagelig.

Innhente samtykke før du setter Alle på Speaker Phone

Det er viktig å innhente samtykke før du setter noen på høyttaler telefon. Dette vil tillate henne å sensurere seg selv i henhold til og unngå pinlige øyeblikk, som for eksempel å dele noe personlig bare for å finne ut at andre mennesker hørte det. En annen del av denne regelen er å la personen vite hvem som kan høre samtalen, da dette kan påvirke hva hun faktisk sier på telefonen. Ikke følge disse reglene kan gjøre deg virke langt mindre troverdig.

Holde fokus på samtalen

Selv om høyttaler telefon funksjonen hjelper med multitasking, er det lett å bli distrahert av hva du gjør. Hvis du er på telefonen med noen, fokusere på samtalen. Personen i den andre enden vil vite når du ikke gir ham din fulle oppmerksomhet og kan muligens bli fornærmet av dette. Personen kan føle seg som om han ikke er viktig nok for deg å gi ham din fulle oppmerksomhet, og dette kan ha varig effekt.

Oppgi navn når du snakker Under en telefonkonferanse

For å unngå forvirring når gjennomføre et forretningsmøte over telefonen, ber alle involverte i møte for å oppgi navnene deres før du snakker. Dette hjelper deltakerne til å matche et ansikt og en personlighet til hvert utsagn. Denne regelen kan ignoreres hvis alle gjenkjenner stemmer på linjen; selv om en person ikke kan gjøre det, forblir den regelen.