Den beste måten å sende en masse faks

Mass fakser er en ny trend i faksing verden. Det har blitt mulig å sende fakser til mer enn ett nummer om gangen. Det er to forskjellige måter å sende masse fakser, men det kan være vanskelig å vite hvilket alternativ som er best.

Fordeler med masse faksing

Det er mange forskjellige grunner til at masse faksing er viktig å så mange bedrifter. En masse faks kan brukes internt for å sende et notat til flere ulike forretnings steder på en gang. Mange bedrifter bruker faksing å annonsere sine forretningstjenester. Med en masse faks disse prosessene kan gjennomføres på en gang i stedet for å måtte sende den samme informasjonen og faks til hvert nummer individuelt. Mass faksing fungerer også bra for fakturering. Hvis den samme faktura må sendes til flere forskjellige personer, deretter med en masse fakse det kan sendes til dem alle på en gang. Mass fakser kan også brukes til å sende mer gradert informasjon. Mass fakser kan brukes i stedet for e-post for å beskytte sensitiv informasjon fra nysgjerrige øyne.

faks~~POS=TRUNC moduler

Enkelte faksmaskiner kommer med muligheten til å sende masse fakser samtidig. En database over alle faksnumre som er lagret inne i maskinen, og med noen få klikk på en knapp er det mulig å sende en faks til alle tallene på en gang. Det er også mulig for enkelte faksmaskiner for å installere en ekstern modul som vil fullføre den samme prosessen. Hvis du allerede har en høy kvalitet faksmaskin, kan deretter bruke en masse fax modul være den beste måten å sende en masse faks. Men hvis du har en eldre faksmaskin eller ikke har en i det hele tatt, så er denne metoden for faksing masse fakser ikke den beste for deg.

Internett-faksing

I de senere årene mer og mer datamaskin og mekaniske prosesser har flyttet til den elektroniske verden. Faksing er intet unntak. Det er mange online servere som er satt opp til å håndtere faksing. Noen servere arbeide med eksisterende eksterne faksmaskiner, men de fleste arbeidet helt på nett uten eksterne komponenter. En faks gateway brukes til å sende og motta fakser, og du kan se dem på nettet. Sende en masse faks er mye enklere med online faksing tjenester. Når tallene er tastet inn i systemet, er alt du trenger å gjøre spesifisere hvilke tall du vil sende masse faks til. Online masse faksing er vanligvis raskere og billigere måte å gå, noe som gjør det til det beste alternativet for masse faksing.