Definisjon av Telefon-konferanse

Det finnes to hovedtyper av automatiserte virksomhet telefonkonferanser - vert og bruker betalt. Telefonkonferanser krever bruk av telefonisk utstyr og teknologi for å få inn flere brukere - alt fra to til 50 personer - på en konferanse. Større systemer kan inneholde mer enn 4000 brukere på en samtale, noen opp til 10 000, og enda mer. En moderator "styrer" konferansen ved å ha brukerverktøy for å bringe andre inn og ut av samtalen på vilje. De fleste av disse samtalene tillate brukere å "heve sin hånd" ved å trykke på en utpekt knapp for å få moderator oppmerksomhet.

Det store bildet

Teleconferencing er ikke all lyd eller stemme (telefon). Den oppgraderte systemer inkluderer integrerte web og videoteknologi som kombinerer forskjellige kommunikasjon medier for en strømlinjeformet effekt, administrerende konferanser. Noen til og med inkludere instant messaging-teknologi der folk kan snakke privat eller en-til-en under konferansen uten å forstyrre andre på samtalen.

Hvordan Konferanse et anrop

Møtedeltakerne ringe inn til samme konferansen telefonnummer og deretter taste inn annen informasjon, for eksempel møterom nummer eller en pin-kode som skiller denne konferansen fra andre konferanser som finner sted på samme tid. I likhet med Internett, er det "åpne" offentlige konferanser og private "insider" konferanser som fungerer ganske mye som en bedrifts intranett der kun utpekte personer som arbeider i selskapet har tilgang til samtalen. Når samtalen er gjort, går den til en integrert plattform hvor moderator er varslet om at noen andre har sluttet seg til samtalen. De er vanligvis gis anledning til å presentere seg før moderator demper alle innringere slik at de høyttaleren kan snakke uten avbrudd. Minimal instruksjoner er gitt til brukere, la dem vite hvordan å "heve sin hånd", eller hvordan å dempe en samtale. Samtalen blir vanligvis fulgt opp av en spørsmål og svar sesjon, gjennom det som kalles en kommunikasjonslinje, eller dashbordet, noe som gjør at innringere til å komme inn under en kontrollert struktur og stille spørsmål eller komme med kommentarer. I mindre strukturer, har initiere ringer å sette en innringer på vent, ringe den andre deltakeren eller deltakerne (opp til tre per samtale), og trykk deretter på en bestemt knapp, slik at alle deltakerne kan være i samtalen samtidig. Disse mindre strukturene har begrenset, om noen, fremgangsmåter for å styre samtalen.

Telefonkonferanse Fakturerings Structures

Når det er en bruker betalt konferansen er telefonkonferanser fakturert "per samtale" til hver deltaker telefonnummer. Når det er en verts konferanse, selskapet verten betaler vanligvis en flat avgift eller en innvielse samtale gebyr pluss per minutt bruk. I en bedrifts konferanse, selvfølgelig, betaler selskapet hele kostnaden av konferansen i henhold til avtalen med telefonselskapet leverandør. I noen tilfeller er et forhåndsbetalt telefonkort brukt.

Hva er SSL Kryptering?

SSL er en forkortelse for Secure Sockets Layer, en protokoll utviklet av Netscape for å sende private dokumenter via Internett. SSL bruker et system som krypterer data for å holde konferanser eller andre Internett og telefoni applikasjoner fra å bli snappet opp av eksterne kilder. Det er vanligvis brukes til å skjule sensitive og private opplysninger, for eksempel kredittkortnumre, men kan også brukes til å kryptere telefonsamtaler, spesielt de som foregår på nettet. Andre teknologier brukes for mobile og land linjer, så vel.

Bruksområder og applikasjoner

Innebygde systemer er lyd- eller videokonferansesystemer som er permanent innebygd i et rom med elektronikk plassert i spesialbygde skap. Typiske bruksområder for disse systemene er for et styre eller i fjernundervisnings rom. En time rebroadcast brukes når konferanse moderatorer ønsker for en pre-innspilte samtalen skal være tilgjengelig i ytterligere 24 timer. Etter en konferansesamtale, det som kalles en "live samtale Sammendrag" kan oppsummere deltakerne på et gitt telefonkonferanse. Dette er bare snaut noen av bruksområder og anvendelser av konferanser telefoni og flere bruksområder blir oppdaget hver dag.