Voice Mail Hilsen Etikette

Når du oppretter en personlig taleposthilsen, kan du være tilbøyelig til å være kreativ og bruke en melding som er unikt "du". Men hva om sjefen din, utleier eller lege samtaler og får telefonsvareren? Ville du ønsker en av dem for å høre at meldingen? Ved å følge noen etikette regler, kan du sørge for at din stemme-post hilsen er en profesjonell representasjon av deg.

navn First

Når noen får telefonsvareren, de ønsker å være sikker på at de har ringt riktig nummer. Start hilsen med en introduksjon som inkluderer fullt navn. Å si "Hei, dette er Katie" ikke kan være nok for noen som ikke kjenner deg godt, så erstatte den med en høflig "Hei, har du nådd Katie Walsh." Hvis du bruker tallet for arbeid formål, også sørge for å inkludere din tittel. Fortsetter med eksempelet ovenfor, vil følgende være aktuelt: "Hei, dette er Katie Walsh, advokatassistent med Smith Law Firm."

Snakk tydelig og unngå Colloqialisms

Du trenger ikke å enunciate hver stavelse perfekt, men det er viktig ikke å snakke utydelig og å snakke på et normalt tempo. Det er også viktig å bruke formelt språk. Ikke begynne meldingen med "Whazzuuuup" eller lukke den med "Fred ut." Bruk riktige setninger, for eksempel "Hei" og "farvel," for å åpne og lukke taleposthilsen.

Tidsramme

Det er viktig å gi folk lytter til budskapet tillit til at du vil returnere deres samtale. En måte å gjøre dette på er å legge en grov tidsramme på meldingen din, detaljering når du vil være i stand til å ringe dem tilbake. Du kan gi en time vindu som "i løpet av de neste 24 timene,", eller du kan holde den vage med "på min snart som mulig." I alle fall, formidler dette at du vil kontakte ringer snart, som vil oppmuntre dem til å legge igjen en beskjed.