Triks og tips for Outlook-kalenderen og Blackberry Curve

Med Blackberry Curve, har du muligheten til å synkronisere mange funksjonene i Microsoft Outlook fra datamaskinen til Blackberry-enheten. Dette gjør det mulig å integrere kalenderen på telefonen med en på datamaskinen din, holde alt sammen. Med dette systemet kan du få tilgang til viktig informasjon på farten, så vel som ved skrivebordet.

Tilpass synkronisering

Kalenderen din er ikke den eneste delen av Outlook du kan synkronisere med din Blackberry Curve. Ved å tilpasse alternativene synkronisering, kan du velge og vrake informasjon fra Outlook som er inkludert på din Blackberry. I kategorien konfigurasjon av desktop manager, vil du finne synkroniseringsmenyen. Her kan du velge hvilke deler av Outlook til å synkronisere. Alternativene inkluderer kontakter, oppgaver og memo pad samt kalenderen. Holde all denne informasjonen sammen vil være spesielt nyttig for kalenderelementer som inkluderer deltakere som også er i dine kontakter eller notater på memo pad som refererer til planlagte hendelser.

synkron~~POS=TRUNC regelmessig

Nøkkelen til sømløs integrasjon mellom datamaskinen og Blackberry er i regelmessige oppdateringer. Hvis du ikke synkronisere Blackberry med Outlook-kalenderen på datamaskinen med jevne mellomrom, kan informasjonen i en eller begge enhetene være utdatert og ubrukelig. Hvis du vekselvis inn avtaler i både Blackberry og datamaskinen din, bør du velge alternativet for en toveis synkronisering når du kobler Blackberry til datamaskinen. Dette vil sikre at informasjonen på begge enhetene er identiske. Hvis du bruker en enveis synkronisering, elementene kom inn på din Blackberry vises ikke på datamaskinen. En enveis synkronisering kan være nyttig hvis du skriver inn personlige hendelser på bare Blackberry og ønsker ikke disse inkludert i Outlook-kalenderen, men ønsker å holde forretningsmøter i Blackberry.

Satt opp et system

Går frem og tilbake mellom datamaskinen og Blackberry uten rutine eller organisert system kan føre til kaos. Husk at du må synkronisere enhetene dine for informasjon å holde deg oppdatert. Hvis du har skrevet avtaler i Outlook-kalenderen på datamaskinen hele dagen, men ikke synkronisere den før du drar hjem, lunsj datoen du planlegge på Blackberry den kvelden kan være i direkte konflikt med et annet engasjement. Arbeid med bare Blackberry eller Outlook-kalenderen for forskjellige biter av gangen. Før du bytter over fra ett system til et annet, synkronisere alt opp for å sikre at du arbeider med korrekt informasjon. For eksempel komme inn i vanen med å synkronisere din Blackberry første tingen i morgen; deretter bruke datamaskinen i løpet av dagen, og synkronisere Blackberry igjen på slutten av dagen. Med denne metoden, vil du sikre at du arbeider med korrekt informasjon om kveldene og i helgene når du bruker Blackberry Curve stedet.