Slik installerer en Business Phone System

Proprietære virksomhet telefonsystemer kan være dyrt å installere og vedlikeholde. Hvis du er teknisk dyktig og ønsker å spare penger, kan du installere din egen telefon system. Mange typer virksomhet telefonen systemer er tilgjengelig. Voice over Internet Protocol, eller VoIP, kan telefonen systemer gir et vell av funksjoner og utnytte den nyeste telefon teknologien for å gi bedriften et konkurransefortrinn.

Bruksanvisning

1 Velg ditt nøkkelferdige telefonsystemet og kompatible VoIP-telefoner som skal brukes som utvidelser. "Nøkkelferdige" betyr at all nødvendig programvare kommer forhåndsinstallert i systemet og konfigurert med den medfølgende hardware. Systemet trenger bare å være fysisk koblet med alle telefonskjøte telefoner til å bli fullt funksjonell.

2 Bestem hvor mange telefoner og ytterligere data porter du trenger. VoIP telefonen kan plugge inn i samme nettverksdata Port din bedrift datamaskiner bruker. Du kan også velge å bygge et eget nettverk spesielt for telefonsystemet. Uansett vil du måtte vurdere hvilke endringer bør gjøres for å nettverksinfrastruktur før du installerer telefonsystemet. Kontroller at du har nok data porter for hver telefon du legge til og at du har nok nettverksruteren kapasitet til å støtte legge de ekstra telefonenheter.

3 Finn telefonsystemet. Fordi telefonsystemet er egentlig en annen datamaskin, kan det være lurt å colocate utstyret med dine eksisterende datasystemer.

4 Installere flere datakabler hvis nødvendig. Du kan leie en profesjonell datakabel installatør, eller gjøre denne jobben selv. Uansett, for hver telefon forlengelse, trenger du en dataport kablet fra utvidelsen til telefonsystemet. Når kabling og data porter er på plass, koble telefonlinjen enheter ved hjelp av Cat 5 data patchkabler.

5 Konfigurer telefonen systemprogramvare og telefoner. Du må se i systemdokumentasjonen for instruksjoner om hvordan du kan tilpasse telefonen utvidelser og tildele forlengelsen tall.

Hint

• De fleste VoIP business telefon modeller har også en utvidelsesmodul med fysiske forlengelse knapper for bruk av en resepsjonist.
• Sørg for å utforske funksjonene i programvaren på telefonen. Mange VOIP systemer tilbyr Interactive Voice Response (IVR) programmering, e-post eller tekstmeldinger skal sendes når en talemelding som er igjen, og varsler når systemet er behov for vedlikehold.
• Koble telefonhovedsystemet maskinen og alle telefoner til en avbruddsfri strømforsyning. En ulempe med VoIP-systemer er deres sårbarhet for strømbrudd.