Ideer for opptak Mobilsvar

Hvis personen du ringer til er utilgjengelig, igjen en beskjed, eller "telefonsvarer" som indikerer hvem called-- og når og hvorfor - er viktig, selv om innringer-ID er et alternativ. Ikke bare er det høflig å legge igjen en beskjed, men mange mennesker ikke returnere samtaler med mindre den som ringer legger igjen en beskjed. Mange talepostsystemer tilgjengelig gjør det mulig for deg å lytte til budskapet ditt, endre det, slette det, og selv spille inn på den, så det er lettere for deg å gjøre taleposten perfekt. Snakke høyt, sakte og tydelig når du spiller inn meldingen.

Job oppfordring samtaler

Når du ringer en potensiell arbeidsgiver, må du høres helt profesjonell, men du ønsker ikke å være oppstyltet eller unaturlig. Du ønsker også å være sikker på at du ikke springende eller gjøre meldingen unødvendig lang. En prøve melding kan høres noe sånt som dette:... "Hei Mr. Jones Dette er Randy Peters ringer i referanse til salgssjef posisjonen jeg sendte deg en CV i forrige uke, og jeg vil veldig gjerne til intervju for jobben Ta kontakt meg på (787) 587-9878. Takk. " Det er en god idé å si ditt telefonnummer to ganger slik at mottakeren ikke trenger å spole båndet for å få nummeret. Du bør også ringe potensielle arbeidsgivere på en fasttelefon i stedet for en mobiltelefon for å unngå tilkoblingsproblemer når du forlater meldingen.

Produkt oppfordring samtaler

Når du ringer noen du ikke kjenner veldig godt til å selge et produkt, en tjeneste eller for en veldedig bidrag, er det viktig at personen lytter til budskapet sitter igjen med et positivt inntrykk etter å ha hørt meldingen. Det er usannsynlig at lytteren vil ringe deg tilbake med mindre hun vet du, men hun vil være mer sannsynlig til å svare positivt neste gang du ringer hvis du sier noe sånt som: "Hei Ms Smith Dette er Rose Murray Jeg ringer til.. ber om din støtte til årets stipendfond. [sett noen positive fakta om ditt produkt eller tjeneste]. jeg kan nås på [sett inn nummer]. Håper å snakke med deg snart. Takk. "

personlige samtaler

Når du ringer personlige venner, trenger du ikke å være så formell. Gauge tonen i talepostmelding med hvor godt og hvor lenge du har kjent personen du ringer til. Med noen du kjenner godt, kan du bare nødt til å forlate fornavnet ditt, eller kanskje den personen du ringer kjenner deg så godt at du ikke trenger å legge igjen navn eller nummer. Si hvorfor du ringte, og hvis du vil at samtalen skal returneres. En prøve melding kan gå noe sånt som dette: "Hei Susan Dette er Michelle jeg kommer til kjøpesenteret i morgen og ringte for å se om du har lyst til å komme Ring meg tilbake og gi meg beskjed Bye....."

Business eller Arbeidsrelaterte Calls

Hvis du ringer en kollega hjemme, er det viktig at du lar din første og siste navn i meldingen, selv om du er på fornavn basis på jobb, fordi du ønsker å understreke formalitet av forholdet . Du kan si noe sånt som dette: Hei John. Dette er Mary Matthews fra jobb. Beklager å bry deg hjemme, men jeg trenger litt informasjon om at saken vi jobber med. Vennligst gå tilbake til mitt kall på [sett inn nummeret] Takk. "