Hvordan synkronisere telefonen kalenderen til Outlook

De fleste smarttelefoner og PDA-er kan synkronisere med Outlook. Du kan vanligvis synkronisere kalender, oppgaver, memo pad og kontakter. I tillegg kan du synkronisere bilder, videoer og musikk. For å gjøre dette trenger du riktig programvare fra telefonprodusenten som kan lastes ned fra Internett eller leveres på disk. Sjekk på internett for deg å sikre at du får en telefon som kan synkronisere enkelt og som vil synkronisere alle delene du trenger.

Bruksanvisning

Nedlasting av programvare og synkronisering

1 Last ned passende programvare for telefonen fra produsentens hjemmeside slik du gjør det på den rette operativsystem. Gå til deres hjemmeside, se etter nedlastinger, finne PC Suite eller lignende, og telefonen vil bli oppført. Klikk på "last ned" og følg instruksjonene. Alternativt kan du bruke en disk hvis de følger med telefonen.

2 Følg nedlasting instruksjonene og koble telefonen via USB-kabel. Plugg den ene enden av USB-kabelen til telefonen og den andre enden til datamaskinens USB-port. Avhengig av den spesifikke merke og modell av din smarttelefon, vil porten for kabelen ligge på siden eller bunnen av enheten. Datamaskinen vil automatisk oppdage smarttelefonen

3 Konfigurer innstillingene du trenger i dialogboksen / meny som vises når nedlastingen er fullført. Hvis den ikke gjør det, finner det i programmer og åpne den opp. Huke av boksene du ønsker å synkronisere, i dette tilfellet kalenderen. Angi kalenderdato området både for fremtiden og fortiden.

4 Sett konfliktløsning dvs. hva som skal skje hvis det er en konflikt mellom hva som er på telefonen og hva som er på Outlook. Bestem hvilken del av utstyret er den du vil ha tilgang til de fleste, for eksempel hvis det er din telefon så det er master for kalenderen.

5 USB-kabelen skal fortsatt være koblet til telefonen og datamaskinen. Klikk på "sync". Når du har synkronisert telefonen kalenderen til Outlook, kan du endre innstillingene når som helst synkronisere fra Outlook til telefonen.

Hint

• Forskjellige produsenter har forskjellige synkronisering programvare, men den grunnleggende informasjonen er den samme i det hele tatt. Følg instruksjonene som du laster ned. Vanligvis er det en hjelp-knapp og en innstillinger / opsjoner knapp som vil være uvurderlig.
• Når du laster ned programvaren sikre at du velger riktig operativsystem, for eksempel Vista eller XP
• Selv om du kan bruke Bluetooth til å gjøre dette, er det mye lettere å bruke en USB-kabel og er tilrådelig første gang du synkroniserer.