Hvordan synkronisere Outlook med en mobiltelefon

Mange mobile enheter tillate deg å holde kontakten mens du reiser eller on-the-go. Synkronisering holder dokumenter, tidsplan, kontakter og e-post oppdatert på mobiltelefonen. Prosessen skaper en direkte kamp mellom dokumenter på to eller flere enheter, og sikrer at endringer i planen oppdateres. Flere mobiltelefoner jobbe med spesifikk programvare - ActiveSync, Windows Mobile Device Center eller Blackberry Desktop, for eksempel - som kommer med hver mobile enhet. Noen mobilenheter bare tillate deg å synkronisere Outlook-kontakter.

Bruksanvisning

1 Installer programvaren fra disken som fulgte med enheten. Hvis du ikke har en disk, laste ned programvaren fra produsentens hjemmeside. Sett disken inn i datamaskinens CD-ROM, og følg instruksjonene for å fullføre installasjonen.

2 Sett den ene enden av telefonen koble kabelen inn i telefonen. Sett den andre enden inn i datamaskinen. Vent til datamaskinen for å gjenkjenne telefonen.

3 Dobbeltklikk på ikonet for synkroniseringsprogramvaren på datamaskinen. Klikk på "Setup" eller "Oppsett Device" på datamaskinens skjerm.

4 Velg elementene du ønsker å synkronisere. Klikk "Outlook" og velg deretter e-post, kontakter og kalender, avhengig av hvilke elementer enheten tillater. Klikk på "OK" eller "Next".

5 Følg resten av instruksjonene for å fullføre synkroniseringen oppsett.

6 Åpne menyen på telefonen og velg "Sync" ikonet for å starte en synkronisering.