Hvordan synkronisere en Outlook Kalender til et telefonnummer

Bortsett fra dens viktigste formålet med å sende og motta e-post, gir Microsoft Outlook flere innebygde funksjoner som kan være gunstig i et kontor innstillingen. Noen av disse verktøyene inkluderer "Address Book" for å lagre informasjon om forretningsforbindelser og "Kalender" for å holde styr på timeplanen din. Hvis du har en smarttelefon med en innebygd kalender også, synkronisere Outlook-kalenderen til telefonen.

Bruksanvisning

Windows Phones

1 Last ned og installer Windows Mobile Device Center eller ActiveSync fra Microsofts nettsted. Windows Mobile Device Center for Windows Vista og Windows 7, mens ActiveSync er for versjoner av Windows før Vista (se Ressurser).

2 Plugg din Windows-telefon i din Windows-maskin ved hjelp av kabelen som fulgte med telefonen. Gå til "Start" -menyen, klikk på "Control Panel" og klikk på "Windows Mobile Device Center" for å åpne Device Center på Windows Vista eller 7. På eldre Windows-maskiner, kan du gå til "Start" -menyen, klikk "Alle programmer" og klikk "ActiveSync" for å åpne ActiveSync.

3 Klikk på "Set Up Your Device" fra starten vinduet som åpner seg i Windows Mobile Device Center, sjekk "Kalender" boksen for å velge Outlook-kalenderen for synkronisering, klikk på "Next" gjennom alle skjermene og klikk "Finish" på siste skjermen for å synkronisere Windows-telefon til Outlook. I ActiveSync, plasserer en sjekk i boksen ved "Kalender" på det første vinduet som kommer opp, og deretter bytte til den faktiske telefonen. Trykk på "Start" på telefonen, trykker du "ActiveSync" fra programlisten som kommer opp på telefonen, velger du "ActiveSync" og trykk på "Sync", og klikk "Sync" i ActiveSync på datamaskinen for å utføre synkronisering deretter .

Skogsbær

4 Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller ved å klikke på ikonet på oppgavelinjen. Skriv inn passordet ditt for å logge på Microsoft Outlook.

5 Plugg din Blackberry til datamaskinen ved hjelp av kabelen som følger med telefonen. Når Blackberry Desktop Manager åpnes, klikker du på "Intellisync" i hovedvinduet. Trykk på "Konfigurer PIM" -knappen på "Intellisync" -vinduet, klikk på valget "Kalender" for å velge den, klikk på "Velg", velg "MS Outlook" fra programlisten som fylles, klikker du på knappen ved siden av "Synkroniser" og klikk "OK" for å gå tilbake til hovedskjermbildet i "Desktop manager."

6 Klikk på "Konfigurer" -knappen og velg "Advanced Settings" fra kontekstmenyen. Klikk på alternativknappen ved "overføre alle planlagte elementer" for å overføre alt i Outlook-kalenderen eller "overføring bare Fremtidige elementer" for å overføre bare kommende arrangementer. Klikk "OK" to ganger for å gå tilbake til hoved "Desktop Manager" vinduet.

7 Trykk på "Synkroniser nå" -knappen. Elementene i Outlook-kalenderen er overført til din Blackberry og elementene i Blackberry-kalenderen er overført til Outlook.

iPhone

8 Bruk kabelen eller dock som fulgte med iPhone til å koble enheten til datamaskinen. Hvis iTunes ikke starter automatisk, klikker du på ikonet i dokking bar på en Mac-maskin eller gå til "Start", "Alle programmer" og klikk "iTunes" på en Windows-maskin.

9 Klikk på "iPhone" ikonet som vises i den venstre ruten under "enheter" i iTunes, og klikk på "Info" -fanen øverst i iTunes-vinduet. Trykk på "Synkroniser kalendere fra" -knappen i "Kalendere" -delen og velg "Outlook".

10 Klikk på "All Kalendere" for å synkronisere alle kalendere fra Microsoft Outlook til telefonen og alle kalendere fra telefonen til Outlook. Trykk på "Apply" -knappen og kalendere synkroniseres automatisk.

Hint

• Før synkronisering Blackberry telefon til Outlook, sørge for at ditt navn er oppført i "Folder Name" boks på skjermen hvor du velger Microsoft Outlook. Hvis feil mappe er oppført, klikk på "Browse" -knappen for å velge din Outlook-mappen før du klikker "OK." Hvis du ikke allerede har iTunes på datamaskinen, kan du laste det ned gratis på Apples hjemmeside.