Hvordan spille inn en telefonkonferanse med Radio Shack Utstyr

Opptak dine konferansesamtaler er enkelt med en billig Radio Shack samtale opptaker maskin. Dette gjør at du kan gå gjennom båndet senere og ta detaljerte notater.

Ta opp en konferansesamtale er det samme som å spille inn noen to samtalen. Dette gir juridiske spørsmål, spesielt hvis konferansesamtale partene bor i forskjellige stater. I noen stater, er det ulovlig å spille inn en telefonsamtale uten samtykke fra alle parter.

Bruksanvisning

1 Sjekk lovene på innspillingen telefonsamtaler i de statene der hver av partene i samtalen er lokalisert. I en parts samtykke stater, er det lovlig å spille inn en samtale hvis en av partene i samtalen gir samtykke. Dette kan være den som spiller inn samtalen. I to-parts eller alle parts statene, må hver av partene gi samtykke til opptak.

2 Kjøp masse tomme Minikassett bånd å ha på klar og plassere dem i nærheten av telefonen. Du vil ha dem innen rekkevidde for raske tape endringer når båndet tar slutt under lange møter.

Mens de grunnleggende funksjonene til alle Radio Shack telefonen opptakere er i hovedsak de samme, i denne opplæringen TRC-200-modellen er brukt.

3 Sett opptaksmodus, følsomhetsnivå og opptakshastigheten til ønsket

innstillinger.

4 Utfør en "test kaller" før selve konferansen for å sikre Radio Shack opptakeren er riktig tilkoblet og opptaksnivåene er tilstrekkelig. Dette kan være en vanlig to-samtalen, eller bare ringe talepostkassen og la deg selv en melding.

5 Re-cue båndet og trykk på "Record" igjen for å begynne innspillingen konferansesamtalen. Begynn med å oppgi navn, navnene på alle parter i samtalen og hensikten med møtet. Inkluder gjeldende dato og tid hvis telefonen opptakeren ikke allerede har digital dato / klokkeslett stempling.

6 Tast de andre partiene til møtet og konferanse dem i samtalen. Tillat opptakeren å fange opp alle summetoner for dokumentasjonsformål.

7 Spør alle parter hvis de samtykker i at møtet blir tatt opp hvis samtykke ikke er innhentet skriftlig. Dette må gjøres helt i starten av konferansen.

8 Heng opp telefonen når konferansen samtalen avsluttes, men la båndopptaker rullende inntil alle parter koble fra. Legg noen sammendrag notater du ønsker å inkludere før du trykker på "Stop" -knappen for å avslutte innspillingen.

9 Fjern tapen fra Radio Shack telefon opptaker og merk den med dato for konferansesamtalen. File den bort for fremtidig referanse og / eller transkripsjon.

Hint

• Siden de fleste telefon opptakere og telefonsvarere har en tendens til å registrere den som gjør opptaket høyere, ofte resultatet er at stemmene til eventuelle andre parter i samtalen kommer gjennom mye roligere på båndet. Flere løsninger på dette problemet er utforsket i Referanse 1.
• Oppbevar magnetbånd unna høye temperaturer, fuktighet, direkte sollys og støv. Disse vil erodere tapes over tid.