Hvordan sette opp Bilutstillinger

Bilen viser kan ha flere formål fra kommersielle til pengeinnsamling. Hvert år, mange lokalsamfunn og ideelle organisasjoner holde bilen viser til at bilentusiaster til å vise frem bilene sine, for å gi underholdning for samfunnet og, ofte, å samle inn penger til en lokal sak. En vellykket arrangement vil kreve nøye planlegging og en engasjert team av frivillige til å være ansvarlig for spesifikke oppdrag i planprosessen og logistikk av arrangementet. Du kan få verdifull innsikt i prosessen med å organisere en bil show ved å besøke andre forestillinger og rådgivning med de som har organisert tidligere hendelser.

Bruksanvisning

1 Danne en komité av frivillige for å organisere ditt arrangement. Representanter fra den lokale kommunen og representanter for alle organisasjoner som vil dra nytte av innsamlingsarbeid av hendelsen hvis det skal være en fundraiser.

2 Bestem hva slags kjøretøy du ønsker på ditt arrangement. De fleste bil-show har et tema, for eksempel veteranbiler, muskelbiler, eksotiske biler, sportsbiler eller egendefinerte bygger. Noen selv begrense arrangementet til bestemte bilmerker eller farger.

3 Bestem om du skal dømme utstillere og tilby premier. Hvis du er, vil du trenger for å finne dommere og sponsorer for å gi premier.

4 Finn et sted for hendelsen. En lokal park med god tilgang og parkeringsplass ville fungere godt, som ville stenge en gate i byen din. Sjekk med din lokale kommune rekreasjon og parker avdeling for å finne egnede steder og muligheten for å bruke dem for ditt arrangement. Kommunalt ansatte kan også hjelpe deg med å identifisere hva offentlig arrangement lisenser, forskrifter og regler du må følge. De kan også hjelpe til med utlån av bærbare etapper, sitteplasser, telt og høyttalersystemer.

5 Bestem en bestemt dato for hendelsen. Pass på at du ikke kommer i konflikt med andre lokale arrangementer og bilen viser. Velg en dato når været er mest sannsynlig å være gunstig.

6 Kontakt lokale bil klubber og generere sin interesse i å vise biler på ditt arrangement. Annonser for utstillere i bilen publikasjoner. Sett opp en enkel nettside annonsere arrangementet og bruker nettsamfunn for å fremme den. Hvis hendelsen er en fundraiser, lokale publikasjoner, aviser og radio og TV-stasjoner kan også gi gratis reklame.

Bestem på maksimal kapasitet på biler du kan ta på arrangementet og fastsette en frist for hendelsesregistrering. Du vil trenge tid til å utforme hendelsen layout og hvor alle bilene skal parkere.

7 Organiser andre leverandører for hendelsen. Du vil ønske mat og drikke leverandører og bør også vurdere å ha musikk og underholdning for barn aktiviteter. Gjør det til en familieforestilling, og har noe for hele familien å nyte.

Du vil også være lurt å vurdere viktige logistikk, for eksempel kontroll av menneskemengder, et tilstrekkelig antall toaletter og våte været beredskapsplaner.

8 Hvis hendelsen kommer til å koste et betydelig beløp for å sette opp, kan det være lurt å vurdere å ta ut reiseforsikring som dekker avbestilling om det er noen uforutsette omstendigheter eller dårlig vær.