Hvordan organisere en bil Vis hendelse

Organisere en bil show kan virke som en enkel prosedyre, men det kan være stressende arbeid. Ved å følge bare noen enkle tips og triks, vil din bil show vise seg å være godt organisert og spektakulære. Retningslinjene finnes i hele denne artikkelen vil hjelpe alle, fra førstegangs planleggere til erfarne arrangører, for å iscenesette et flott show.

Bruksanvisning

1 Organiser dine tanker på papir for å lage en oversikt over hva du håper å oppnå på arrangementet. Sett sammen en forretningsplan som en del av din disposisjon. Plan for å utvide ideer til gjeldende showet i fremtidige hendelser. Organiser planen inn i tre deler: 1. Pre-vise aktiviteter; 2. Vis dag aktiviteter; 3. Etter oppmøte hendelser. Velg flere mulige steder, og merk disse valgene i planen. Velg et tema for bil show. Sett en dato flere måneder i forveien, fordi det tar tid å tiltrekke seg deltakere til arrangementet. Ring potensielle steder for å evaluere sine kostnader og tilgjengelighet. Velg et sted som best passer ditt budsjett og tidsplan (pass på at det er tilstrekkelig med vaskerom, mat og vann tilgjengelig på messen plassering). Anlegg må huse arrangementet funksjonene du har planlagt; ellers revidere planene dine, eller velg et annet nettsted.

2 Lag en flyger å markedsføre arrangementet. Denne skal inneholde dato, ville timer åpne for publikum, og plassering, samt annen viktig informasjon lesere ønsker å vite om bilen show, inkludert spesielle arrangementer for besøkende, mat og inngangsbilletter (hvis noen). Kontakt andre bilen viser for å finne ut om du kan besøke sine arrangementer å oppfordre bileiere for showet. Hvis de er enige, besøke den andre bilen viser og hånd flyers til tilpasset bileiere, invitere dem til ditt arrangement (kjøpe messe plass på disse hendelsene kan være nødvendig, så ta dette med i budsjettet). Hold en registrering ark hendig for å samle inn deres kontaktinformasjon. Opprette et webområde for å bidra til å fremme ditt arrangement.

3 Spør lokale frivillige organisasjoner (for eksempel bil klubber), medisinske fagfolk (helseforsikring, lokale sykehus og legekontorer) og bedrifter (lokale restauranter, barer, forsikringsselskaper, bilforretninger og andre lokale bedrifter) til å sette opp boder på ditt arrangement . Kontakt lokale restauranter å tjene som mat leverandører på messen. Koordinere med lokale bedrifter og restauranter, som kan donere premier, mat og freebies. Lokale barer er gode steder å annonsere din show, og for å finne frivillige til arrangementet. Sjekk med lokale myndigheter (politi, brann og EMT) for å bekrefte de tillater denne typen hendelse (plan til budsjettet i muligheten for at disse organisasjonene kan kreve et gebyr for å være i showet, men be dem om å donere sin tid). Kontakt bil- og MC-klubber i området for å samle flere deltakere for showet. Budsjett og plan for førstehjelp og sikkerhetspersonell for å sikre sikkerheten til besøkende og deltakere.