Hvordan ha en telefonkonferanse

En telefonkonferanse er når to eller flere personer er koblet på samme linje, og alle kan snakke med hverandre som om alle deltakerne var i samme rom. Mens mange hjem telefontjenester vil tillate deg å koble til opptil tre personer, er det også selskaper som spesialiserer seg på å tilby konferansesamtale tjenester slik at bedrifter eller andre til å holde konferansesamtaler med dusinvis av folk på linjen.

Bruksanvisning

Bare tre innringere

1 Finn blitsknappen på telefonen. Trykk på blitsknappen for å veksle mellom samtaler i følgende trinn. Hvis du ikke har en flash-knappen, vil du trenger for å trykke på knappen på telefonen som skulle brukes til å avslutte en samtale, og bruke denne knappen for å bytte mellom samtalene.

2 Løft av røret på telefonen og ringe den første som ringer. Når det ringer har plukket opp linjen, be henne om å holde seg på linjen slik at du kan legge til en tredje innringer.

3 Trykk på blitsknappen eller knappen på telefonen som kobler samtalen, avhengig av hva telefonen er utstyrt med. Trykk på knappen raskt slik at du ikke gjør det, utilsiktet, koble den første deltakeren. Tast inn det andre partiet vil du være å legge til samtalen. Ikke gå tilbake til den forrige samtalen før den andre samtalen ringer. Bytte tilbake til den første deltakeren for tidlig vil bryte forbindelsen til den andre part.

4 Sjekk med hver person ved navn for å sikre at alle parter er koblet til konferansesamtalen. Hvis det mangler en fest, trykker på blitsknappen eller koble knappen for å aktivere en summetone og re-forsøk samtalen.

Ved hjelp av en konferansesamtale Provider

5 Besøk freeconferencecall.com eller freeconferencecalling.com nettside. Begge tilbyr gratis konferansesamtaler. Opprett en konto med din foretrukne stedet ved å oppgi navn og e-postadresse. Når du registrerer deg for en konto, vil du umiddelbart bli tatt til en side som viser din PIN-kode, kan du ringe i antall og passordet deltakerne vil gå inn for å bli med fremtidige konferansesamtaler. Skriv ut denne siden for fremtidig referanse som informasjonen vil forbli den samme.

6 Logg inn på nettsiden ved hjelp av informasjonen du fikk i trinn 1 og planlegge en konferansesamtale. Telefonkonferansen funksjonen er tilgjengelig 24/7 for din bruk, og du trenger ikke å reservere en samtale på forhånd. Planlegg samtale og samtalen klokkeslett, dato og passord til innringere. Du vil også motta en e-post med denne informasjonen når du planlegger din telefonkonferanse.

7 Ring nummeret som er oppgitt til deg i trinn 1 i noen minutter før starten av konferansen. Du, som leder av samtalen, vil være i stand til å sette et opptak av samtalen hvis du velger å gjøre dette. Som hver innringer kommer inn i rommet, vil du høre et pip for å indikere at noen har sluttet seg til samtalen. Dette er nyttig slik at du vet å ta en pause og la personen til å kunngjøre sin tilstedeværelse. Hver innringer vil høre en melding om at samtalen kan bli registrert, men som en ekstra tjeneste, når alle innringere er til stede, informere innringere hvis du vil være opptak av telefonsamtalen.

8 Gjennomgå eventuelle opptak av dine konferansesamtaler ved å logge deg på nettsiden.

Hint

• Hvis noen ringer inn nummeret ditt og bruker passord i en tid da en samtale ikke er planlagt, vil hun motta en melding om en samtale er ikke planlagt på dette tidspunktet.
• Hvis du inviterer et stort antall deltakere som vil i hovedsak være å lytte, be dem om å dempe sine telefoner for å minimere mengden av støy samtalen plukker opp.
• I tillegg til gratis tjenester som er nevnt, det er andre tjenester tilgjengelige for et gebyr. Det kan være lurt å sammenligne dem for verdi og kostpris.
• Innringere kan være nødvendig å ringe en lang avstand nummer og vil bli belastet avgifter som pålegges av deres telefon operatør.
• Bruk en gyldig e-postadresse for å motta varsler om planlagte samtaler og kontooppdateringer.