Hvordan få tilgang Voice Mail Out of Office

Eldre telefonsvarere bare la deg sjekke meldingene dine hvis du ble fysisk står foran maskinen, men nyere telefonsvarer teknologi gjør det mulig for brukere å få tilgang til meldinger fra en tastetelefon. Denne fleksibiliteten gjør at du kan holde deg på toppen av din kommunikasjon selv når du er ute av kontoret. Sykdom, feriedager og forretningsreiser er ikke lenger unnskyldninger for å gå i fullstendig isolasjon. Den brukes til å få tilgang til talemeldinger fra ut av kontoret metoden endres litt avhengig av organisasjonens telefonsystem, men de fleste bruker samme grunnleggende prosedyren.

Bruksanvisning

1 Ring enten hovedlinjen for kontoret eller din personlige kontoret linje, avhengig av oppsettet som brukes av organisasjonen.

2 Trykk på stjernetasten på en taste telefonen når den innspilte meldingen begynner å spille for å få tilgang til talepostsystem.

3 Skriv inn ditt internnummer og trykk firkant- for å få tilgang til personlige postkasse hvis du har tilgang til systemet fra hovedlinjen i stedet for en personlig dedikert telefonnummer. Hopp over dette trinnet hvis du ringer telefonen direkte.

4 Skriv inn din talepost PIN-kode, og trykk deretter på firkant- en siste gang for å få tilgang til meldingene dine.