Hvordan du driver en Multi Phone

En av de oppgaver som en person vil møte når du arbeider i et kontormiljø bruker en flerlinjet telefon. Dette gjelder spesielt for store bedrifter som har flere samtaler som kommer inn på en gang. Tidlig på, ved hjelp av multiline telefonen kan virke overveldende, men det er virkelig ikke så vanskelig. Det viktigste å huske er å ta det en samtale om gangen, og sørg for at du er å trykke på riktige knapper.

Bruksanvisning

1 Løft opp røret når telefonen ringer. Svar på telefonen ved hjelp av hilsen at selskapet har bedt om når du svarer på flere linjer telefonen.

2 Trykk på knappen ved siden av den blinkende linjen som ringer. Et rødt blinkende lys indikerer en samtale kommer i. For eksempel hvis linjen en blinker, da det er den innkommende samtalen du ønsker å klikke på og plukke opp.

3 Trykk på Vent-knappen for å sette samtalen på vent; Husk å spørre den som ringer før du setter ham på vent. Dette kan variere, avhengig av telefonmodell, men de fleste flerlinjede telefoner har en hold-knapp.

4 Overfør anrop ved hjelp av "Transfer" -knappen på multiline telefon, etterfulgt av filtypen eller telefonnummeret til personen som blir forespurt. Trykk på "Transfer" -knappen igjen for å fullføre overføringen.