Hvordan Design en Car Club Nyhetsbrev

Det er mange bil klubber over hele landet, og de alle trenger en måte å kommunisere med sine medlemmer. Selv om de fleste bil klubber holder jevnlige møter, ikke alle er i stand til å delta på hver enkelt. Andre bil klubber eksisterer nesten, så å finne ut en effektiv måte å spre nyheter og informasjon mellom medlemmene er avgjørende. Designe et nyhetsbrev for din bil klubb kan løse kommunikasjonsproblemer og bidra til å holde alle oppdatert.

Bruksanvisning

1 Skriv ned den informasjonen du ønsker å inkludere i din neste bil klubb nyhetsbrev. De fleste bil klubber inkludere informasjon om kommende arrangementer, aktiviteter og møter, en velkommen til alle nye medlemmer, en bit av bil trivia eller historie, bursdagsønsker for medlemmer feirer en som uke eller måned og kontaktinformasjon for klubbens offiserer.

2 Bestill informasjon i henhold til nivået av betydning; du vil plassere viktige elementer på toppen av nyhetsbrevet og mindre viktige ting mot bunnen. For eksempel, hvis du har nyheter om en fundraiser, et klubbmøte og bursdag ønsker å sette inn i neste nyhetsbrev, kan det være lurt å bestille dem slik: fundraiser nyheter, klubbmøte informasjon, bursdagsønsker.

3 Bestem deg for hvordan du vil lage og distribuere din bil klubb nyhetsbrev. Du kan skrive ut en enkel e-post og skille hver del av en fet tittel, eller bruke et nyhetsbrev distribusjon tjeneste som Mail Chimp eller iContact.

4 Plasser bilen klubbens logo eller navn på toppen av nyhetsbrevet, etterfulgt av ett av følgende uttrykk (velg det som passer best): "[navn på månedens] nyhetsbrev", "Weekly Newsletter", "Månedlig nyhetsbrev".

5 Sett inn dine nyheter, rangerer dem etter nivå av betydning i synkende rekkefølge. Hvis du skriver ut nyhetsbrevet i motsetning til ved hjelp av en distribusjonstjeneste mal, må du skille hver del ved å bruke fet titler i en font farge som er forskjellig fra resten av nyhetsbrevet tekst.

6 Sett bilen klubbens kontaktinformasjon nederst i nyhetsbrevet, inkludert fysisk adresse, e-postadresse, hjemmeside adresse og telefonnummer, hvis det er aktuelt. Hvis du foretrekker det, kan du sette inn kontaktinformasjon til hver klubb offiser nederst i nyhetsbrevet.

Hint

• Selv om du kan sette inn bilder hele nyhetsbrevet, er det ikke tilrådelig med mindre du skal bruke et nyhetsbrev distribusjon service. I en ren tekst e-post, kan legge bilder gjør formateringen av teksten ser ut av drift.