Hvordan bruke en faksmaskin med telefonsvarer

I kontor innstillinger, er det vanlig for faksmaskiner for å ha sine egne dedikerte telefonlinjer, men de som jobber hjemmefra kan finne dette økonomisk ineffektiv og foretrekker å ha sine eksisterende telefonlinjer doble som deres fakslinjer. Hvis telefonens talepostsystem tar seg opp når fakser prøver å komme gjennom, men du kan oppleve problemer med å få fakser.

Bruksanvisning

1 Koble faksmaskinen til telefonen ved hjelp av den medfølgende kabler. Se etter en port på faksmaskinen (vanligvis på siden eller bak) med et bilde av en telefon hvis du ikke er sikker på hvor ledningen går i. Hvis du bruker en frittstående faksmaskin, koble telefonsvareren direkte inn i faksmaskin.

2 Spør en venn til å fakse deg et dokument før du tar noen videre handling. Sitt ved telefonen og faksmaskin. Se på LCD-skjermen på faks for å se om maskinen plukker opp telefonen. Du vil se en melding som sier "å motta" eller noe lignende. Mange faksmaskiner "lytte" til høy-pitch tone av en faks på linjen for å finne ut om de trenger å sparke til handling for å motta en faks. Hvis den gjør det, vil faksen kommer gjennom snart. Hvis ikke, fortsetter du med følgende trinn.

3 Naviger gjennom faksmaskinen meny, på jakt etter "ring til svar" innstillinger eller noe lignende navn. Vanligvis bør du stille inn maskinen skal svare etter to ringene større enn din mobilsvar. For eksempel, hvis din personsvar er satt til å svare etter tre ringer, faksmaskin bør settes til å svare etter fem.

4 Prøv på nytt mottar en faks. Hvis det fortsatt ikke fungerer, snu denne rekkefølgen midlertidig slik at maskinen er satt til å svare før mobilsvar. Dette er bare en midlertidig løsning, som du ikke vil at faksmaskinen alltid plukke opp før mobilsvar, eller vil du ikke kunne motta talepostmeldinger. Dermed, når du får faksen, snu rekkefølgen på nytt.

5 Re-posten din talemelding. Snakk i en jevn tone, unngå høye plasser at faksmaskinen, i "lytte" modus, kan feil for en innkommende faks. Hold opptak etter at du har sluttet å snakke, slik at det er mellom fem og sju sekunders stillhet etter din hilsen. Dette vil gi faksmaskinen den tiden den trenger til å plukke opp og sparke i.

6 Spør din venn til å prøve å sende deg en faks. Denne gangen bør det komme inn.

Hint

• La folk sende fakser vet at de kan høre din mobilsvar plukke opp og at de bør fortsette med faksen. Folk kan bli forvirret og henge opp, tenker de gjorde noe galt.