Hvordan beskrive hvordan Videokonferanse skjer

Videokonferanser er når to eller flere steder kommunisere gjennom bruk av interaktiv audio og video-teknologi. Den bruker et videokamera og mikrofon på hvert sted. Lyd og video blir sendt via høyhastighets data transporterer eksempel ISDN-linjer eller IP-tilkoblinger og vises på skjermer. Mange video-konferanse enheter har presentasjon utstyr tilkoblet. Det er vanlig å være i stand til å koble en bærbar datamaskin til å kringkaste PowerPoint-presentasjoner, eller å bruke et dokumentkamera til å kringkaste papirkopier. En videokonferanse mellom to steder kalles "punkt til punkt." En videokonferanse mellom mer enn to steder bruker en "bro" og kalles "multi." Videokonferanser sparer tid og penger ved å eliminere reisekostnader.

Bruksanvisning

1

Foreta en testsamtale før selve møtet. Plasser mikrofonen nær deg og justerer videokameraet slik at du er riktig innrammet. Snakk med normal tale stemme og bekrefte med personen i den andre enden at de kan høre deg tydelig.

2 Koble alle periferiaudiovisuelt utstyr som et dokumentkamera, bærbar PC og DVD-spiller. Test signalene til hver og kontroller at det kan sees på skjermene, og helt til slutt skjermer. Har den andre siden (e) gjør det samme. Hvis det er mer enn ett kamera eller mikrofon, teste hver enkelt individuelt. Test funksjonene på fjernkontrollen eller digital touch pad og sørge for at volumet kan justeres, er mute funksjon fungerer, og at det ikke er noen glitches når kildene er slått.

3 Forsikre deg om at PC-en er slått på, og siden du ønsker å vise er klar. Hvis du bruker en DVD-spiller sørge for at det er spolt opp. Har dokumenter som allerede er på dokumentkameraet. Lukk døren for å unngå forstyrrelser og møter kamera.

4 Følg grunnleggende video etikette regler for å gjøre videokonferanse et vellykket møte. Dempe mikrofonene når andre nettsteder snakker. Fokus og ramme kameraet på personen som snakker. Kontroller at riktig kilde er slått når en presentasjon blir gitt. Bytt til PCen når et databilde blir diskutert. Bytt til DVD-kilde når du spiller av en video. Bytt tilbake til kameraet kilde når som krever en ansikt-til-ansikt utveksling.