En enkel måte å sjekke en mobilsvar Remotely Med IP Office

Avaya IP Office er en plattform som kombinerer tale og data teknologi. IP Office gir bedrifter muligheten til å gi cutting-edge kundeservice gjennom sitt brukervennlige kombinasjon av tale og data applikasjoner. Hver forlengelse etablert innen IP Office-plattformen har tilgang til sin egen telefonsvarer, som kan nås direkte via forlengelse eller eksternt. Du kan raskt få tilgang til IP Office svar fra en ekstern plassering; men trenger du en adgangskode.

Bruksanvisning

1 Dial "* 17" fra ditt internnummer (ikke en ekstern plassering) for å få tilgang til talepost. Dial "* 04" når talemeldingen starter. Trykk på "#" symbol og tast du ønsket tilgangskoden når du blir bedt. Tast inn tilgangskoden du valgte på nytt når du blir bedt om, og henge opp når du hører en melding som sier "Din tilgangskode er nå endret." Dette trinnet er nødvendig hvis du ikke har en tilgangskode.

2 Bruk fjern telefon for å ringe din IP Office forlengelse.

3 Dial "8" på telefonen du ringer fra en gang mobilsvar hilsen fra din IP Office forlengelse plukker opp.

4 Oppgi tilgangskode når forespurt og begynne å lytte til talepostmeldinger.

Hint

• Hvis du sjekke talepostmeldinger fra en bestemt ekstern plassering på regelmessig basis, kan du be systemadministratoren på kontoret for å legge til stedet som en "klarert plassering" slik at du ikke trenger å oppgi tilgangskoden fra en ekstern plassering, eller fra ditt.