Definisjon av Teleconferencing

Teleconferencing er hvordan mer enn to personer kan delta i en telefon eller videokonferanse samtale. De kan deles inn i høyttaler telefoner eller konferanser stasjoner, ved to eller flere forskjellige steder.

Hvorfor Telefonkonferanse?

Teleconferencing sparer tid og bekostning av reiser til fysiske møter. Ved å inkludere flere personer i en samtale, gjør det samtidig konsultasjon og raskere beslutningsprosesser.

Utstyr eller tjenester

Avhengig av antall personer på hvert sted, en enkelt håndsett eller en standard høyttaler telefon, eller en enkelt datamaskin med en bredbåndstilkobling, mikrofon og høyttalere kan være nok. I mer enn tre personer på et sted en telekonferanse stasjon er tilrådelig. Noen privat og bedrift telefontjeneste eller utstyr tillate konferansesamtaler som en del av en totalpakke eller ekstrautstyr, men for multikonferanser (mer enn tre steder), vil du sannsynligvis trenger en telekonferanse "hub" service for alle deltakerne til å ringe inn til eller videokonferanser programvare eller web service og utstyr. En Teleconferencing hub tjenesten må bestilles på forhånd på en ekstra kostnad for samtalen.

ulempene

Ulemper til Teleconferencing kan være en potensiell behov for spesialutstyr eller tjenester; mangel på personlig interaksjon du får med et fysisk møte og behovet for konferansesamtale etikette og styring for å hindre at flere enn én person snakker om gangen og fordreie lydsignalet.

Alternative utstyr og service konfigurasjoner

Telekonferanse kan konfigureres mange forskjellige måter. Videokonferanser kan være via ISDN telefonlinje med spesialutstyr eller bredbånd. Telefon oppringt på en hub kan bruke alle telefonlinje, mobiltelefon eller Internett-telefoni fra en datamaskin.

fordeler

Den viktigste fordelen med Teleconferencing er at det er nyttig for et begrenset antall mennesker til å ta raske beslutninger på relativt enkle saker der reise til et møte ville være overflødig, vanskeligere å arrangere eller uoverkommelig dyrt.