Avaya gruppeliste

En Avaya gruppeliste lar brukere av bedriftens telefonsystem sende samme talemelding til flere brukere for hvem hun kjenner direkte forlengelse. Gruppelister er opprettet manuelt, og hver bruker kan bygge og endre hennes lister for å dekke hennes unike behov. Brukerne er ikke varslet når de blir satt på en gruppelisten.

Avaya Meldinger

Avaya telefonen systemet lar brukerne lage og sende talemeldinger uten egentlig å kalle mottakeren. For å sende en melding, må mottakeren også ha en stemme-post-boksen på samme Avaya-systemet, for eksempel innenfor samme selskap. Når en bruker sender en melding, er mottaker nærvær på og kan svare via melding eller velger å kalle opp avsenderen.

Gruppe Lister

Hvis en bruker ønsker å sende samme melding til flere brukere på hennes Avaya-systemet, må hun først opprette en gruppe liste på telefonen hennes. Hver bruker får lov til å skape maksimalt 10 gruppelister, som hver kan inneholde opp til 50 brukere. For å legge til en person i en gruppe liste, må hans internnummer legges manuelt eller ligger ved søk i katalogen.

List Modification

Gruppe listene er ikke spikret på en Avaya telefon system. Hver bruker har muligheten til å slette eller legge til gjeldende gruppe medlemmer av listen ved å logge på stemmen hennes meldingstjenesten, forutsatt at hun ikke overstiger det maksimale antallet tillatte gruppemedlemmer. Når en gruppe har 50 mennesker, må en person bli fjernet for hver person til.

sende meldinger

Gruppemeldinger kan bare sendes til grupper fra telefonen da listen ble opprettet, som lister lagres lokalt på enheten. Hvis en bruker endrer utvidelser ved hennes selskap, må hun gjenskape listene på den nye telefonen. Meldinger blir alle sendt på samme tid - umiddelbart etter avsenderen trykke "#" for å bekrefte meldingen sender.