Typer Record lagring utstyr

Mange bransjer og virksomheter som sykehus, finansinstitusjoner, offentlige etater, produsenter og forsikringsselskaper samler mye data gjennom årene. Denne informasjonen kan lagres på datamedia, CD-ROM, videobånd, plantegninger og oftest papirjournalen. Sistnevnte kan være svært plasskrevende og tar opp mye plass. For å maksimere eksisterende plass og arkivmapper og dokumenter på riktig måte, bør brukes rekord lagringsutstyr. Det finnes flere forskjellige typer tilgjengelig.

Box Storage

Dette er den enkleste og mest brukte teknikken til å lagre poster. Postene er plassert i kasser og informasjon om hva som er i hver boks er skrevet på den. Boksene er plassert på hyller, som ikke har noen svaie bukseseler og kan nås fra begge sider. Dette bidrar til å spare plass og tillater den korrekte registrering for å bli funnet raskt. Disse hyllene kan ha flere nivåer og har masse data.

Åpne fillagring

Lagring av poster som ikke kan arkiveres, men er enkel med dette alternativet. Denne typen lagring hyller kommer i ulike størrelser; Letter og Legal-størrelse brukes oftest. Noen hyller av denne type skråning fra front til bakside gjør filene bli perfekt på plass. Ved hjelp av markørene er også foreslått. Records kan også være lett tilgjengelig.

Long Span Storage

Når filer må lagres i lang tid, høy kapasitet systemer er det beste alternativet. Disse er vanligvis sterke metall racks eller hyller som kan ta opp til 2400 lbs. av vekt. De kommer i forskjellige lengder og høyder. Postene er plassert i kasser og løftet til stativet. For dobbel lagringsplass, de kommer også i mezzanine applikasjoner. Disse stativene er lett å lagre i lageret eller på kontoret.

Multilevel Systems

For å lagre et stort volum av postene, må et lager med flere nivåer lagring systemer brukes. Disse systemene kan mangedoble lagringsplass uten å måtte bruke heiser eller stiger for å komme til de øverste hyllene. De tilbyr tilgang fra alle sider og har en svært solid konstruksjon. Som hvert lager er forskjellige, er disse hyllene vanligvis tilpasset bygget. Disse lagrene er vanligvis laget brannsikre og har klimastyrte systemer for å holde postene trygt. Datamaskiner brukes til å finne riktig fil, som det ville være for tidkrevende å gjøre det ved å søke alle hyllene.

Low Profile Storage

Hvis du har forskjellige typer poster for å lagre, inkludert DVDer, kassetter eller datamaskin media, velger en lav profil lagring skrin og beholder system. Denne typen lagrer bokser med papir poster på den ene siden og har beholdere for kassetter og andre ikke-papir-poster på den andre. Dette systemet består vanligvis av enheter, slik at du kan legge til mange behov. Postene og dokumentene er også tilgjengelig fra begge sider.