Problemer med How to Program en telefonsvarer til å gå til Faks

Dele en enkelt telefonlinje mellom en telefonsvarer og en egen faksmaskin kan slå inn i en kamp om herredømmet. Med mindre du setter disse enhetene opp riktig, kan begge prøver å svare på alle innkommende anrop. Du vil hilse innringere med fakstoner eller savner fakser fordi avsendermaskinen hører en hilsen i stedet for fakssignaltoner. Nøkkelen til samarbeid mellom disse to stykker av teknologi ligger i timing når hver og en svarer.

tilkoblinger

De fleste moderne faksmaskiner har en separat telefonkontakt utformet for å akseptere en telefon, telefonsvarer eller en enhet som kombinerer de to. Når en telefonsvarer og faks dele en linje, den beste måten å samordne sine virksomheter riktig starter ved å koble faksmaskinen inn i telefonkontakten og telefonsvareren til faksen. Velg en telefonkontakt som er nær en stikkontakt, slik at du kan drive og koble enhetene dine uten behov for lange telefonledninger.

Setup

For å gjøre hver av de to enhetene gjør jobben sin riktig, må du angi hvilke svarer først. Sjekk telefonsvareren din brukerhåndboken for instruksjoner om hvordan du setter den til å svare på den andre ringen. Angi faksmaskin for å plukke opp på fjerde ring, og bruke sin "ekstern telefonsvarer" mottaksmodus til å utløse det å dele linjen. Når du tar opp telefonsvarerens utgående melding, begynner med opptil fem sekunders stillhet for å gi faksen tid til å høre lydsignaler som kommer fra å sende maskinen i den andre enden av linjen.

testing

Test din kombinert teknologi ved å spørre en venn eller kollega til å sende en faks mens du overvåke mottakersiden av linjen. Kjør mer enn en slik test hvis du ofte motta dokumenter fra noen med en eldre faksmaskin eller dårlig telefonlinjeforbindelse kvalitet. Det kan hende at noen avsendere med gammelt utstyr ikke kan komme gjennom med mindre du står ved faksmaskinen og utløse dens mottakelse manuelt. I slike tilfeller kan det være nødvendig å planlegge faksoverføringer slik at du alltid tilgjengelig for å sjekke for riktig mottak. Hvis faksmaskinen har en "silent oppdage" -modus for kompatibilitet med eldre maskiner, aktivere den.

Samtale venter

Du vil få problemer med å opprettholde en kombinasjon av faks- og taleenhet på en linje med samtale venter. Hvis dette kallet tjeneste utløser midt i en innkommende faks, vil overføringen stall eller stanse, og du må ta kontakt med avsenderen til å sende den på nytt. Hvis du ikke kan leve uten Samtale venter for talesamtaler, vurdere å legge en ekstra telefonlinje for faksmaskinen, en uten tilpasset samtaler tjenester.