Problemer med fakser

Faksmaskiner har blitt et instrument for nødvendighet i mange bedrifter, som fungerer som et nyttig verktøy for å sende og motta papirdokumenter. Selv om datamaskiner har redusert vår avhengighet av faksmaskiner, har de ikke gjort teknologien ubrukelig. Faksmaskiner har fordelen av å være i stand til direkte å overføre papirdokumenter "som den er", og nesten umiddelbart. Men de har visse ulemper forbundet med dem.

fôr Issues

Faksmaskiner krever papir som skal mates gjennom maskinen som skal skannes, digitaliseres og deretter sendt til mottakeren. Ett problem er at dokumentet ikke kan mates riktig gjennom faksmaskinen. Dette kan være et resultat av en rekke saker. Fakser vil vanligvis stoppe fôring etter en angitt papir lengde, vanligvis rundt 355,6 mm. Alt over denne lengden kan slutte å mate tidlig.

Hvis dokumentet stopper fôring, kan det også være et problem med faksmaskinen på den motsatte enden. Du kan teste dette ved å forsøke å sende dokumentet til et alternativt faksmaskin. Problemer med strøm eller telefonlinjen kan også forårsake forstyrrelser i papirmating.

Ikke Motta innkommende fakser

Faksmaskin funksjoner er strengt begrenset til å sende fakser hvis den ikke er i stand til å motta fakser riktig. Hvis du ikke mottar fakser i det hele tatt, kan det være flere potensielle problemer på hånden. Sørg alltid for at modus på faksmaskinen er riktig innstilt. Noen ganger faksmaskiner har en "bare telefon" -modus som kan hindre den i å svare på innkommende fakser.

Andre feilsøkings muligheter er å sørge for at maskinen har strøm og er koblet til en telefonlinje. Sjekk også å se om det er for mange andre enheter som er koblet til telefonlinjen. Sjekk papirskuffen for å sikre at maskinen har papir for å skrive ut faksen på.

Slow telefakser

Noen ganger faksmaskiner kan sende og motta fakser, men de kan ikke gjøre jobben på ønsket hastighet. Komplekse fakser, inkludert de med mye grafikk kan ta lengre tid å overføre. Det samme gjelder for oppløsningsinnstillinger; Hvis maskinen er satt på høye oppløsninger, kan det ta lengre tid å motta og sende fakser. Slow modemhastighet kan føre til at maskinen skal fungere tregere. Telefonlinje problemer kan også være den skyldige.