Positivt og ulemper av Fakse

En faksmaskin er en enhet som overfører en kopi av et dokument til en annen faksmaskin via en telefonlinje. Bedrifter har brukt faksmaskiner for å overføre dokumenter i flere tiår, og til tross for ubiquity av e-post som et middel til å sende dokumenter, mange kontorer fortsatt har faksmaskin tilgjengelig. Selv bruker en faksmaskin for å sende dokumenter har mange ulemper, fordelene holde mange mennesker bruker dem.

Instant kvittering

Noen metoder for dokumentoverføring kan slå en faksmaskin i form av øyeblikkelig tilfredstillelse. Faksmaskiner sende korte dokumenter på bare sekunder, og når overføringen er fullført, har mottakeren en fysisk kopi av dokumentet i hånden, som de umiddelbart kan bruke til å ta notater eller ta med til et møte. Mens e-post er også instant, gjør en fysisk kopi avhenger av at mottakeren har en skriver konfigurert. Ikke å ha riktig programvare installert for å åpne dokumentet kan også skape problemer.

Tid og Datostempler

De fleste faksmaskiner skrive ut automatisk tid og datostempler på hver side. Denne funksjonen kan være nyttig for å bekrefte at du har sendt en følsom dokument til noen på tid.

Automatisk dokumentmating

Faksmaskiner generelt har automatiske dokumentmatere. Dette tillater en person å stå i kø flere sider for faksing, ringe et nummer og gå på jobb på en annen oppgave. For avsenderen, kan en faksmaskin faktisk være mindre tidkrevende enn e-post.

Lav Bildekvalitet

En skanner kan lage fotorealistiske kopier av dokumenter ved ekstremt høye oppløsninger. Faksmaskiner, men generelt kopiere dokumenter med svart bare-ingen nyanser av grått. Som et resultat, faksmaskiner er ikke ideelt for å sende lav kontrast. Men den lave bildekvaliteten vanligvis ikke reduserer lesbarheten av teksten.

Telefonlinje og lang avstand kostnader

Hvis du vil ha en faksmaskin er tilgjengelig på heltid for å motta sendinger, vil du sannsynligvis trenger å betale for installasjon av en egen telefonlinje. Faksmaskiner kan også pådra lang avstand kostnader hvis du sender dokumenter til noen som ikke har et gratis nummer. E-post og Internett-tilgang, på den annen side, er kostnader som du mest sannsynlig betale allerede.

Slow Transmission

Mens faksmaskiner er ekstremt hurtig for å sende korte dokumenter, de sekundene som kreves for å sende hver side kan begynne å legge opp når du sender lengre. Du kan også oppleve andre problemer, for eksempel mottakerens faksmaskin kjører tom for papir i midten av en sending. E-post er generelt en overlegen alternativ for svært lange dokumenter.

avfall Paper

Når en person mottar et dokument via e-post, har de mulighet til å skrive det eller vise det på skjermen. En faksmaskin skriver alltid dokumenter, som ofte leser en gang og kasserte-eller ikke leser i det hele tatt, i tilfelle av uønsket reklame. I denne forstand kan faksmaskiner papiravfall.