Hvordan virker Blackberry Arbeid med Outlook?

For at en Blackberry-enheten for å integreres med Microsoft Outlook, må en svært detaljert back-end prosessen foregå som kan forvirre selv den mest teknisk flinke enkeltpersoner. Heldigvis, når det kommer ned til å gjøre Blackberry arbeid med Outlook, er det så enkelt som å velge hvilket alternativ som fungerer best for deg.

alternativer

Det er vanligvis to hovedsynkroniserings prosesser tilgjengelig fra mobiltelefonen (som T-Mobile eller Verizon). En synkroniseringsprosessen er Blackberry Enterprise Server (BES) og den andre er Blackberry Internet Service (BIS), også kjent som Blackberry Internet E-post (BIE). BES og BIS er både like og forskjellige i hvordan de gjør Blackberry arbeid med Outlook.

Blackberry Enterprise Server (BES) Oversikt

BES er den vanlige måten å få arbeidsrelaterte Outlook funksjoner som e-post, kalender og avtaler på din Blackberry. På et mer teknisk nivå, er de BES designet for å være en sikker og bedrifts kobling mellom bedriftens Microsoft Outlook system og din e-post.

Blackberry Enterprise Server integreres med bedriftens nåværende oppsett, som kan inkludere meldinger og programvare, kalender og kontaktinformasjon, trådløst internett og intranett-tilgang, og tilpassede applikasjoner. Dette gir deg den tilgangen du trenger for mobiltelefonen til å kommunisere med kontoret.

De fleste BES kontoer forvaltes og vedlikeholdes av bedriftens IT-avdeling, typisk i samsvar med en bestemt IT-politikken. Du vil mest sannsynlig trenger å kontakte IT-avdelingen for å gjøre din Blackberry arbeid med Outlook. De kan gi deg noen passord, instrukser og også hjelpe deg å sette opp hele Outlook integrasjon på telefonen.

Blackberry Enterprise Server (BES) Funksjoner

Noen av de har elementer av hjelp BES inkluderer:

Trådløs sanntids synkronisering (e oppdateres automatisk, og "live").

Bruk av Blackberry Desktop Software / Intellisync for synkronisering (dette er programvare som leveres med telefonen, eller er tilgjengelig for nedlasting fra mobiloperatøren).

Filtrering basert på din e-posttjenesten.

Tilgjengelige via Blackberry håndholdte eller bedriftens datamaskin.

Blackberry Internet Service (BIS) Oversikt

Blackberry Internet Service (BIS) tilbyr synkronisering mellom personlige Outlook e-postkontoer og Blackberry smarttelefon. BIS er tjenesten som du ville velge hvis du ikke har bedriftens e-post eller kreve alle komponentene som Blackberry Enterprise Server (BES) gir.

BIS regnes som en "enklere" form for integrering, men ikke mindre mektig. Fordi Outlook er et program som er knyttet til din e-postleverandør, kan kravene variere noe avhengig av server restriksjoner.

BIS er en web-basert e-post grensesnitt som omdirigerer e-post til Blackberry håndholdte via det trådløse nettverket, slik at brukerne kan sende, motta, videresende og svare på meldinger fra den håndholdte. Det er fem måter som e-postkontoer kan integreres med en BIS-konto: POP3, proprietær tilkobling, Outlook Web Access, IMAP og proprietære post-kontakt.

BIS kommuniserer med riktig e-post server for å hente e-postmeldinger og videresende dem til den håndholdte. Det trådløse nettverket tillater meldinger å reise over Internett og via det trådløse nettverket som ruter meldinger til og fra BIS. Alt du mottar på din Outlook-konto vil synkronisere med din Blackberry.

Blackberry Internet Service (BIS) Funksjoner

Noen av de har elementer av hjelp BES inkluderer:

Støttede e-post: POP3, IMAP4, Microsoft Outlook, MSN og Hotmail og Lotus Notes.

For meldinger som er sendt til deg på en annen e-postadresse som du setter opp med Blackberry Internet Service (slik som aol.com, yahoo.com eller comcast.com), vil eventuelle størrelsesbegrensninger eller lagringskvote styres av e-posttjenesten .

E-post omdirigering: Ved ankomsten av en e-postmelding, åpner BIS e-postkontoen og leverer meldingen til Blackberry. Avhengig av leverandørens e-post, BIS tjenesten enten avstemninger e-postkontoen hver 15 minutter eller blir søkt når en ny e-postmeldinger kommer (og laster ned e-postmeldingen umiddelbart).

Tilgjengelighet: E-post er tilgjengelig via Blackberry håndholdte eller fra en PC på den integrerte konto nettstedet (for eksempel yahoo.com eller aol.com).

SPAM blokkering / filtre: Filtrering er basert på kundens e-posttjenesten.

Blackberry Internet Service (BIS) Sende Process

Hvis du skulle sende en melding ved hjelp av BIS, ville det følge denne grunnleggende prosessen:

Du skriver en e-post på Blackberry. Blackberry komprimerer og sender meldingen til det trådløse nettverket (Outlook). De trådløse nettverk (Outlook) ruter meldingen til BIS. BIS sender meldingen til mottakerens e-postadresse, som om den kom fra Outlook-kontoen.

Gjør valget ditt

Nå som du vet hvordan Outlook og Blackberry kan jobbe sammen, er alt du trenger å gjøre å velge hvilket alternativ som er best for deg:

Blackberry Enterprise Server (BES) er ideell for forretningsfolk som ønsker å integrere arbeidet epost og deres kalender med familielivet.

Blackberry Internet Service (BIS) er ideell for sosialt knyttet folk som ønsker personlig e-post på telefonen uten å måtte arbeide ting hjemme.