Hvordan unngå talepostmeldinger

Selv telefonsvarer har sin tid og sted, noen mennesker foretrekker å håndtere hver samtale som det kommer i. Hvis du heller vil gi dine kunder og venner personlig preg av å ta hver telefonsamtale, kan du enkelt fjerne mobilsvar alternativet på arbeidet ditt, hjem og mobiltelefoner. Det er like lett å unngå å forlate talemeldinger på samtaler du gjør mens på samme tid sikre at meldingen gjør det til rett person.

Bruksanvisning

Unngå Motta talepostmeldinger

1 Svar hver telefon. Dette kan kreve at du bo i nærheten av ditt skrivebord, eller holde mobiltelefonen med deg hele tiden.

2 Sett telefonen på viderekobling til der du kan nås. Selv enkelte hjemmetelefoner har videresending evner og kan rettes til arbeid eller mobiltelefon.

3 Ikke satt opp en telefonsvarer konto. Hvis du allerede har en, kan du kontakte din mobiltelefon leverandøren for å avslutte tjenesten.

Unngå å la talepostmeldinger

4 Plukk en tid på dagen når personen du vil ringe vil være tilgjengelig. Unngå å ringe forretningsforbindelser etter arbeidstid eller under lunsj.

5 Lytt til mobilsvar hilsen til personen du ringer til. Noen mennesker oppdaterer sine meldinger på daglig basis for å fortelle deg om de er på kontoret. Hvis meldingen er tidssensitiv, må du kanskje kontakte noen andre på kontoret i stedet.

6 Send en e-post eller en tekstmelding i stedet for å forlate en telefonsvarer.