Hvordan sende en faks fra en datamaskin eller skriver

Hvordan sende en faks fra en datamaskin eller skriver


Det er to hovedmåter å sende en faks-du kan enten bruke din datamaskin (så lenge den er koblet til en Internett-modem) eller en alt-i-ett-skriver som inneholder et faksmodem. For å sende en faks fra en datamaskin trenger du tilgang til en online faksoverføring service, noe som krever en månedlig avgift, men kan være mer praktisk og miljøvennlig enn å bruke en standard faksskriver. Ved hjelp av en alt-i-ett-skriver er en mer tradisjonell metode som ikke krever en Internett-tilkobling. Det er en kostnad-saver siden du kan fakse og utføre andre oppgaver ved hjelp av en maskin.

Bruksanvisning

Send Via Computer

1 Registrer deg for en konto med en online fax service. (Se "Ressurser" for eksempel.) Disse tjenestene lar deg laste opp en fil til online faksing programvare og deretter sende meldingen via Internett-tilkoblingen.

2 Last ned programvaren som følger med online faksing tjenesten du valgte. Når nedlastingen er fullført, åpner du faksing dashbordet. Klikk på "Settings" for å legge til din kontaktinformasjon (inkludert navn, firmanavn, telefonnummer og faksnummer) samt e-postadressen der du ønsker å motta faks bekreftelser og innkommende faksmeldinger.

3 Klikk på alternativet "FAX Out" eller lignende alternativ på dashbordet.

4 Bla for datamaskinen filen du ønsker å fakse. Online fakstjenester vanligvis velger PDF-filer, tekstbehandling dokumenter (som Microsoft Office-pakken), og bilder (som JPEG og TIF-filer).

5 Skriv inn mottakerens fulle faksnummer (inkluderer retningsnummer og landskode) og navn når du blir bedt.

6 Skriv en rask følgebrev til å gå med faksen hvis du vil. Noen tjenester tilbyr deg et utvalg av ulike faks følgebrev maler å velge mellom, og gi deg en tom plass i "Faks Out" verktøy der du kan skrive inn meldingen.

7 Klikk på "Fax", "Send" eller lignende alternativ til faks meldingen. Sjekk din e-postkonto i noen få minutter til en time. Du vil motta en "suksess" varsel når den elektroniske faksmeldingen sender vellykket.

Send med en alt-i-ett-skriver

8 Sørg for at alt-i-ett-skriveren er koblet til telefonlinjen riktig og slått opp. Telefonlinjen bør gå inn i "line-in" port på alt-i-ett-skriver.

9 Skriv ut sidene du ønsker å fakse (hvis de ikke allerede er i papirkopi form). Når du er klar, klikker du på "Fax" -knappen på alt-i-ett-skriver for å endre modus.

10 Sett sidene. (Sidene 'face-down eller ansikt-up orientering avhenger av skriveren din modell-sjekk av din bruksanvisning.) Vent til alt-i-ett skriver notater at sidene lastes.

11 Skriv inn mottakerens faksnummer (inkludert landskode, retningsnummer og eventuelle andre ringer koder som kreves av linjen) og trykk "Send". Du vil motta en bekreftelse på skjermen til alt-i-ett-skriver eller det vil skrive ut en bekreftelse ark angående utgående faks.