Hvordan overføre Outlook Notes til en smarttelefon

Microsoft Outlook er en allsidig og populær e-post, kalender og tidsstyring verktøy for mange bedrifter. Den økende populariteten til Windows mobile smarttelefoner har gjort Outlook enda mer fordelaktig på grunn av sin evne til å synkronisere e-post, kalender, oppgaver og notater med din mobile enhet. Med bare noen få enkle trinn, kan du instruere Mobile Device Center til å overføre og synkronisere Outlook notater med smarttelefonen, slik at du kan opprettholde nøyaktige kopier av informasjon på både telefonen og stasjonære datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Office Outlook. Dobbeltklikk på snarveien på skrivebordet Outlook på datamaskinen, eller klikk på "Start" -knappen, bla til "Alle programmer," markere "Microsoft Office" -mappen og klikk på "Microsoft Office Outlook 2007" -ikonet. Naviger til "Merknader" skjerm i Outlook for å kontrollere at de eksisterende notatene inneholder nøyaktig og oppdatert informasjon.

2 Koble smarttelefonen til datamaskinen. Ved hjelp av en USB-kabel, koble den mobile enheten til PC-en ved å koble den ene enden av kabelen til telefonen og den andre til en ledig USB-port på datamaskinen. Maskinen vil automatisk oppdage tilstedeværelsen av telefonen, og forberede seg på riktig kommunikasjon og dataoverføring.

3 Begynn Mobile Device Center. Dobbeltklikk på Mobile Device Center-ikonet på din PC eller klikk på "Start" -knappen, bla til "Alle programmer" og klikk på "Mobile Device Center" -ikonet som vises på slutten av programmet mappelisten. Mobile Device Center vil også automatisk oppdage den tilkoblede smarttelefon og forberede seg for kommunikasjon med enheten.

4 Angi alternativer for synkronisering. Fra hovedskjermbildet i Mobile Device Center, velg "Mobile Device Settings" og klikk "Endre innhold Synkroniseringsinnstillinger". På følgende skjermbilde, plassere en hake i boksen ved siden av "Merknader" for å instruere Mobile Device Center til å plassere flere kopier av Microsoft Outlook notater på smarttelefonen. Trykk på "Lagre" knappen nederst i vinduet for å bekrefte valget.

5 Initiere dataoverføringen. Klikk på det lille grønne sirkulær "sync" ikonet nederst til venstre side av Mobile Device Center-vinduet, rett under bildet av din smarttelefon. Dette vil starte en ny synkronisering av dataene du har valgt og plassere tilsvarende kopier av informasjon om både smarttelefonen og PC-versjonen av Microsoft Outlook.

6 Koble smarttelefonen. Etter en vellykket avslutning av synkroniseringsprosessen, må du koble den mobile enheten ved å fjerne USB-kabelen fra datamaskinen og telefonen.

Hint

• Varigheten av synkroniseringsprosessen vil variere med antall sedler allerede i Outlook, andre synkroniseringsinnstillinger og behandling hastigheten på datamaskinen.
• For Windows XP, bruke ActiveSync 4.5.
• Ikke slå av eller koble smarttelefonen under synkroniseringen prosessen med Outlook. Dette kan føre til en ufullstendig overføring, korrupsjon av filer og uopprettelig tap av data.