Hvordan overføre kontakter fra Excel til en IPhone

Overføre kontakter fra Microsoft Excel til iPhone er en tre-trinns prosess. Først må du eksportere kontakter fra Excel til en kommaseparerte verdier, eller CSV, fil. Derfra importerer du CSV kontakter i Outlook, den opprinnelige e-postprogrammet på Windows-datamaskinen. Til slutt, synkroniserer du de kontakter fra Outlook til iPhone via iTunes.

Bruksanvisning

Eksportere kontakter fra Excel

1 Klikk "Fil" i hovedmenyen i Excel og velg "Lagre som". Pass på at du klikker på "Lagre som" i stedet for "Lagre", ellers Excel vil spare kontaktarket i XLSX fil format.

2 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg "CSV (kommaseparert)" fra listen over tilgjengelige filtyper hvis du bruker en Windows-maskin. Hvis du bruker en Mac, velger du "CSV (Macintosh)."

3 Skriv inn et navn for CSV-filen i "File name" feltet, klikk på "Lagre" og klikk "Ja" for å bekrefte at du ønsker å bruke CSV-filformat. Noter plasseringen der du vil lagre CSV-filen som du vil trenge det igjen når du importerer kontaktene i Outlook.

Importer kontakter til Outlook

4 Start Outlook og klikk på "File | Open & Export | Import / Export | Importer fra et annet program eller fil. | Next"

5 Klikk på "Kommadelte verdier" på listen over tilgjengelige filformater og klikk deretter på "Next" -knappen. På følgende skjermbilde, bla for CSV-filen du eksporterte fra Excel og dobbeltklikk på den.

6 Velg hvordan du ønsker å håndtere dupliserte kontakter. Du kan erstatte duplikater, lage duplikater eller ignorere duplikater helt. Klikk "Next" når du har gjort ditt valg.

7 Velg mappen der du vil importere kontaktene dine. Mappen Kontakter er valgt som standard, og for de fleste bruksområder denne mappen må ikke endres. Du kan imidlertid velge å opprette en ny mappe eller importere kontaktene dine til en annen eksisterende mappe. Klikk "Next" når du er ferdig.

8 Kontroller at det er merket av ved siden av navnet på CSV-filen, og klikk deretter på "Kartlegg egendefinerte felt" -knappen. Kartlegg felt ved å dra og slippe kontaktdatatyper sammen. For eksempel må du dra og slippe navnefeltene fra CSV-fil på de tilsvarende navnefeltene i Outlook. Dra fra venstre kolonnen til høyre.

9 Klikk "Finish" for å fullføre importen av kontaktene dine i Outlook.

Synkroniser med iPhone via iTunes

10 Koble iPhone til datamaskinen ved hjelp av USB-kabelen. Start iTunes på datamaskinen hvis det ikke starter automatisk. Hvis du har koblet iPhone til datamaskinen før, er sjansen iTunes starter automatisk.

11 Klikk på navnet til din iPhone på Devices bar i øverste høyre hjørne av iTunes.

12 Klikk på "Info" -fanen på den horisontale menylinjen og sett en hake i "synkronisere kontakter med" boksen. Velg e-postkontoen i Outlook der du importert Excel kontakter, og klikk deretter på "Apply" -knappen for å overføre kontakter på din iPhone. Du kan også ha å klikke på "Sync" -knappen, avhengig av hvordan din iPhone og iTunes er konfigurert.

Hint

• Design din Excel-regneark for å forenkle importprosessen. Anordne kontaktene slik at de blir kategorisert i kolonner. Sett alle kontaktnavnene i en kolonne, for eksempel, og deretter fortsette gjennom kolonnene sette inn kontaktkategorier. Du kan for eksempel sette telefonnumrene er kolonne B, postadresser i kolonne C, og så videre.
• Hvis iPhone ikke vises i øvre høyre hjørne av iTunes, må du kanskje å skjule sidepanelet i iTunes. Det gjør du ved å klikke på "Vis" på hovedmenyen i iTunes og velge "Hide Sidebar».
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel 2013, Outlook 2013 og iTunes 11. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.