Hvordan legge igjen en beskjed på en telefonsvarer

Du kan gruer det eller hater hvordan stemmen din høres ut, men det er tider at du må legge igjen en beskjed på en telefonsvarer. Enten telefonsvareren tilhører en venn eller en forretningsforbindelse, er det noen enkle retningslinjer for å bruke når du forlater en melding.

Bruksanvisning

1 Begynne å snakke rett etter pipetonen. Ingen ønsker å lytte til døde luft, så hoppe inn som sier meldingen med en gang.

2 Start med å gi ditt navn. Det er ikke lurt å anta at personen vil automatisk vite at det er deg. Telefonsvarere kan forvrenge stemmene og gjøre det vanskelig for personen å fastslå den som ringer.

3 Legg igjen en kort beskrivelse av grunnen til at du ringer. De trenger ikke å høre en oppramsing av detaljer, holde det kort og rett på sak. En enkel, "Jeg ble ringer for å bekrefte middag på lørdag" vil være nok.

4 Snakk telefonnummeret ditt klart. Hvis du trenger å forlate en samtale tilbake nummer, unngå rushing gjennom tallene. Det kan være lurt å gjenta telefonnummeret igjen for å være sikker på at de hører det på riktig måte.

5 Velg en avsluttende. Det er uhøflig å henge opp uten å oppgi noen form for lukking. Et par alternativer som du kan velge mellom er "Jeg ser frem til å høre fra deg" og "Please, ring meg så snart du er tilgjengelig."

Hint

• Ikke glem å forlate tid og dato som du ringer hvis grunnen til at du ringer er en tid-følsom sak.
• Ikke snakk i en høyere enn normal tone på en telefonsvarer. Bare bruk din hverdag tone i stemmen.