Hvordan kan jeg opprette og dele en mailingliste i Google Apps?

Hvordan kan jeg opprette og dele en mailingliste i Google Apps?


Google Apps er programmer som du får tilgang til via Google iPhone eller Android-programmet; de lar deg få til alt fra Gmail-kontoen til Google Maps. Søknaden skal brukes for å skape og dele en adresseliste er Google Docs. Dette programmet lar deg lage et regneark med adresselisten din og lagre det i Google Docs konto. Derfra kan alle som har dele tilgang til kontoen din laste ned eller endre listen.

Bruksanvisning

Opprette postliste

1 Åpne Google Search App ved å trykke på ikonet på startskjermen. Når du åpner appen, trykker du på "Apps" -knappen nederst til midten av skjermen.

2 Trykk på "Dokumenter" program fra listen over Google Apps som kommer opp. Nettleseren åpnes, og ta deg til Google Dokumenter-kontoen.

3 Trykk på Opprett ny ikonet, som ser ut som en side med en blyant over det, på høyre side av skjermen. Dette åpner Opprett ny side.

4 Trykk på alternativknappen ved siden av "regneark" og deretter skrive inn et navn for adresselisten i "Tittel" -feltet. Til slutt trykker du på "Create" -knappen.

5 Trykk på den første dataraden som vises i den tomme regneark. En liste over tomme felt dukker opp med tastaturet under den. Skriv inn adressedata i hvert felt, og deretter trykker på "Send" når du er ferdig. Raden legges inn i regnearket.

6 Trykk på "+ Legg til" -knappen i den første kolonnen for å legge til en adresse. Skriv inn dataene for adressen og trykk på "Send". Oppdater skjermen (ved å trykke på sirkelpilen i adressefeltet) for å se de nye dataene i regnearket.

7 Fortsett å legge til rader før du har fullført din e-postliste. Deretter trykker du på "All Dokumenter." Den mailingliste er lagret i Google Dokumenter-kontoen som en udelt fil.

Dele postliste

8 Rull ned til bunnen av Google Docs-skjermen og trykk på "skrivebordet". Deretter trykker du på "Fortsett til desktop-versjonen."

9 Utvid listen over dokumenter som vises ved å dobbelttrykke på skjermen. Trykk på navnet på adresselisten, og klikk deretter på "Handling" -menyen på høyre side. Trykk på "Del..." og deretter "Del innstillinger..."

10 Trykk på "Endre" i delingsinnstillinger vinduet som dukker opp. Trykk på knappen ved siden av alternativet du foretrekker synlighet, deretter trykker du på "Lagre" -knappen. Lukk delings Innstillinger-vinduet ved å trykke "Close". Den mailingliste er nå deles.

Hint

  • Delingsinnstillinger i Google Dokumenter er ikke tilgjengelig fra den mobile versjonen av Google. Det er derfor du må bytte til skrivebordet sikte på å tilbakestille dem.
  • Du vil kanskje vurdere å opprette adresselisten på skrivebordet og deretter laster opp regnearket til Google Dokumenter. Dette er mye raskere enn å legge inn data på en berøringsskjerm, og hvem som helst med tilgang til Doc vil være i stand til å vise det på sin iPhone eller Android.
  • Googles desktop visning er vanskelig å bruke på en telefonskjermen, som er grunnen til Google Mobile er standardvisningen. Du må kanskje zoome inn og ut av den oppfatning flere ganger mens tilbakestille delingsinnstillingene for å lage lenker fra springen-stand eller for å se vinduene som dukker opp. Vurder å tilbakestille delingsinnstillingene på en PC i stedet.