Hvordan fakse Step by Step
Selv om kameratelefoner og skannere er raskt erstatte behovet for faksmaskiner, noen bedrifter fortsatt sende fakser på en daglig basis. Bransjer som bygg og anlegg, logistikk og eiendom stole på signaturer for å operere, og faksing er fortsatt den vanligste måten disse næringene send signert papirene. Enten du går inn i en av disse bransjene, eller rett og slett prøver å sende noen papirer til forsikringsselskapet, er faksing relativt enkelt.
Bruksanvisning
1 Fullføre en cover som inkluderer ditt navn og faksnummer, sammen med navnet og faksnummeret til mottakeren. Ta også med navnene på de dokumenter som fakses. Sjekk med mottakeren for å se om du trenger å sette noen annen informasjon på omslagsarket, for eksempel et kontonummer. De fleste organisasjoner har forhåndstrykte forsider allerede stemplet med sine logoer og faksnumre.
2 Sortere dokumentene du ønsker å fakse i den rekkefølgen du vil ha dem til å bli mottatt. Sett dekselet ark på toppen. Ikke stift, binders eller på annen måte feste noe til avisene.
3 Plasser originalene med forsiden opp på faksmaskinen dokumentskuffen. Rett inn papirer rett på dokumentskuffen slik at de lett kan mates inn i faksmaskinen.
4 Slå på faksmaskinen, og slå mottakerens faksnummer. Hvis det er en rikstelefon, omfatter retningsnummeret. Noen kontorer krever at du først ringe "9" for å få en ekstern linje. Andre krever en langdistanse-kode. Spør kontor administrator hvis dette er tilfelle. Trykk på "fax" eller "send" -knappen. Noen sekunder etter at du sender faksen, bør du få en bekreftelse på at forklarer om faksen ble sendt.
Hint
- Hvis du får opptattsignal, vent noen sekunder og prøv faksen på nytt.
- En rekke nye teknologier gjør det mulig å sende og motta fakser på datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett. Hvis du ikke har en faksmaskin, men må sende en faks, kan du være i stand til å bruke en av disse programmene.
- Ikke alle faksmaskiner er like. Rådfør deg med faksmaskin brukerhåndboken hvis den ikke klarer å sende flere ganger.